Art. 40-ter — Sistema pubblico di ricerca documentale
La Presidenza del Consiglio dei ministri promuove lo sviluppo e la sperimentazione di un sistema volto a facilitare la ricerca dei documenti soggetti a obblighi di pubblicità legale, trasparenza o a registrazione di protocollo ai sensi dell'articolo 53 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e di cui all'articolo 40-bis e dei fascicoli dei procedimenti di cui all'articolo 41, nonché a consentirne l'accesso on-line ai soggetti che ne abbiano diritto ai sensi della disciplina vigente.
Spiegazione
La Presidenza del Consiglio promuove la creazione e la sperimentazione di un sistema per trovare determinati documenti e fascicoli delle pubbliche amministrazioni. Il sistema riguarda documenti che devono essere pubblicati per legge, resi accessibili per trasparenza o registrati al protocollo, oltre ai fascicoli dei procedimenti. Può agevolarne la consultazione online, ma l’accesso è consentito soltanto a chi ne ha diritto secondo le regole vigenti. La norma non stabilisce che ogni documento pubblico sia consultabile da chiunque.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere più semplice individuare documenti e fascicoli amministrativi e a favorire l’accesso digitale quando consentito. Al tempo stesso, mantiene fermi i limiti e le condizioni previsti dalla disciplina vigente, evitando che la ricerca online comporti un accesso indiscriminato.
Domande frequenti
Potrò cercare online qualsiasi documento di una pubblica amministrazione?
No. Il sistema riguarda le categorie indicate dalla norma e l’accesso è possibile solo se la disciplina vigente riconosce il diritto a consultare il documento.
Il sistema è già disponibile e operativo?
L’articolo prevede che la Presidenza del Consiglio ne promuova lo sviluppo e la sperimentazione; non dichiara che il sistema sia già attivo.
Posso usarlo per trovare un documento che un’amministrazione deve pubblicare per legge?
Il sistema è pensato anche per facilitare la ricerca di documenti soggetti a obblighi di pubblicità legale o trasparenza. La norma, però, non garantisce che ogni documento sia già reperibile tramite il sistema.
Se non sono parte di un procedimento, posso vedere il relativo fascicolo?
Non automaticamente. La consultazione online è riservata ai soggetti che ne hanno diritto secondo le regole vigenti.
Il sistema sostituisce la registrazione di protocollo o la richiesta all’amministrazione?
No. La norma riguarda la ricerca e l’accesso online; non afferma che il sistema sostituisca la registrazione di protocollo né le procedure previste per chiedere documenti.