Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propri documenti, inclusi quelli inerenti ad albi, elenchi e pubblici registri, con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui al presente codice e le Linee guida.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 30 DICEMBRE 2010, N. 235.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 26 AGOSTO 2016, N. 179.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 26 AGOSTO 2016, N. 179.
Spiegazione
Le pubbliche amministrazioni devono creare in formato informatico gli originali dei propri documenti. L’obbligo comprende anche documenti relativi ad albi, elenchi e registri pubblici. La formazione deve seguire le regole del Codice e le Linee guida; questo articolo non specifica, da solo, formati o procedure particolari. I commi successivi risultano abrogati e non introducono ulteriori prescrizioni.
Perché esiste questa norma
La norma orienta le amministrazioni a produrre digitalmente i documenti fin dall’origine, invece di affidarsi come regola alla successiva digitalizzazione di originali cartacei. Il richiamo a regole comuni mira a rendere la formazione dei documenti informatici coerente e affidabile.
Domande frequenti
Il Comune deve creare in digitale l’originale di una propria determina?
Sì. L’articolo stabilisce che le pubbliche amministrazioni formano con mezzi informatici gli originali dei propri documenti, nel rispetto del Codice e delle Linee guida.
La regola vale anche per gli albi e i registri pubblici?
Sì. L’articolo li include espressamente tra i documenti i cui originali devono essere formati con mezzi informatici.
Sono un cittadino: devo presentare le mie richieste soltanto in formato digitale?
Questo articolo riguarda la formazione dei documenti delle pubbliche amministrazioni, non stabilisce come i cittadini debbano presentare le proprie richieste.
Un documento dell’amministrazione stampato su carta è per questo privo di validità?
L’articolo impone la formazione informatica dell’originale, ma non stabilisce che una stampa sia invalida né disciplina il valore delle copie cartacee.
L’articolo indica quale formato o firma usare per un documento informatico?
No. Richiama il Codice e le Linee guida, ma non specifica in proprio formati, firme o procedure tecniche.
Sezione I — Documenti della pubblica amministrazione