I libri, i repertori e le scritture, ivi compresi quelli previsti dalla legge sull'ordinamento del notariato e degli archivi notarili, di cui sia obbligatoria la tenuta possono essere formati e conservati su supporti informatici in conformità alle disposizioni del presente codice e secondo le Linee guida.
I libri, i repertori e le scritture che la legge impone di tenere possono essere creati e conservati in formato digitale. La possibilità riguarda anche le registrazioni notarili. Non basta però salvare i documenti su un computer: occorre rispettare le regole del Codice e le Linee guida. La norma consente l’uso del digitale, ma non lo rende obbligatorio.
La norma permette di gestire e conservare in forma digitale registrazioni che devono essere tenute per legge, senza rinunciare alle garanzie richieste per la loro affidabilità. Il rinvio alle regole tecniche serve a tutelarne integrità e corretta conservazione.
Sì, è possibile, purché la formazione e la conservazione rispettino il Codice e le Linee guida.
No. La norma consente di usare supporti informatici, ma non impone di abbandonare quelli cartacei.
Non necessariamente. Il file deve essere formato e conservato secondo le regole applicabili, non semplicemente archiviato senza ulteriori garanzie.
Sì. La disposizione include espressamente anche quelli previsti dalla legge sull’ordinamento del notariato e degli archivi notarili.
La disposizione si riferisce ai libri, repertori e scritture la cui tenuta è obbligatoria. Non estende di per sé questa disciplina a ogni documento o appunto facoltativo.