Si ha per riconosciuta, ai sensi dell'articolo 2703 del codice civile, la firma elettronica o qualsiasi altro tipo di firma elettronicaavanzata autenticata dal notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato.
L'autenticazione della firma elettronica, anche mediante l'acquisizione digitale della sottoscrizione autografa, o di qualsiasi altro tipo di firma elettronica avanzata consiste nell'attestazione, da parte del pubblico ufficiale, che la firma è stata apposta in sua presenza dal titolare, previo accertamento della sua identità personale, della validità dell'eventuale certificato elettronico utilizzato e del fatto che il documento sottoscritto non è in contrasto con l'ordinamento giuridico.
L'apposizione della firma digitale da parte del pubblico ufficiale ha l'efficacia di cui all'articolo 24, comma 2.
Se al documento informatico autenticato deve essere allegato altro documento formato in originale su altro tipo di supporto, il pubblico ufficiale può allegare copia informatica autenticata dell'originale, secondo le disposizioni dell'articolo 23....
Spiegazione
Una firma elettronica può essere autenticata da un notaio o da un altro pubblico ufficiale autorizzato. In questo caso, il pubblico ufficiale verifica chi firma e attesta che la firma è stata apposta davanti a lui; controlla anche l’eventuale certificato usato e che il documento non sia contrario alla legge. La firma autenticata è considerata riconosciuta come una firma autenticata tradizionale. Se il documento informatico è accompagnato da un originale cartaceo, il pubblico ufficiale può allegarne una copia informatica autenticata.
Perché esiste questa norma
La norma rafforza la certezza sull’identità di chi firma e sul fatto che abbia sottoscritto il documento in presenza di un pubblico ufficiale. Permette inoltre di usare documenti informatici anche quando occorre affiancarvi un originale formato su un supporto diverso.
Domande frequenti
Posso autenticare una firma elettronica?
Sì, può farlo un notaio o un altro pubblico ufficiale autorizzato, purché la firma sia apposta in sua presenza e siano effettuate le verifiche previste.
Basta inviare al notaio un documento firmato da casa?
No. L’autenticazione richiede che la firma sia apposta davanti al pubblico ufficiale, che deve anche accertare l’identità della persona.
Il pubblico ufficiale controlla anche il certificato elettronico?
Sì, se per firmare è stato usato un certificato elettronico, ne verifica la validità.
Un documento con firma autenticata può contenere qualsiasi cosa?
No. Il pubblico ufficiale deve verificare che il documento sottoscritto non sia in contrasto con l’ordinamento giuridico.
Se devo allegare un originale cartaceo, devo presentare solo la carta?
Il pubblico ufficiale può allegare al documento informatico una copia informatica autenticata dell’originale formato su altro supporto.
Sezione II — Firme elettroniche, certificati e prestatori di servizi fiduciari