Art. 32 — Obblighi del titolare di firma elettronica qualificata e del prestatore di servizi di firma elettronica qualificata

Il titolare del certificato di firma è tenuto ad assicurare la custodia del dispositivo di firma o degli strumenti di autenticazione informatica per l'utilizzo del dispositivo di firma da remoto, e ad adottare tutte le misure organizzative e tecniche idonee ad evitare danno ad altri; è altresì tenuto ad utilizzare personalmente il dispositivo di firma.

Il prestatore di servizi di firma elettronica qualificata è tenuto ad adottare tutte le misure organizzative e tecniche idonee ad evitare danno a terzi.

Il prestatore di servizi di firma elettronica qualificata che rilascia ... certificati qualificati deve comunque:

a) provvedere con certezza alla identificazione della persona che fa richiesta della certificazione;

b) rilasciare e rendere pubblico il certificato elettronico nei modi o nei casi stabiliti dalle Linee guida, nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni;

c) specificare, nel certificato qualificato su richiesta dell'istante, e con il consenso del terzo interessato, i poteri di rappresentanza o altri titoli relativi all'attività professionale o a cariche rivestite, previa verifica della documentazione presentata dal richiedente che attesta la sussistenza degli stessi;

d) attenersi alle Linee guida;

e) informare i richiedenti in modo compiuto e chiaro, sulla procedura di certificazione e sui necessari requisiti tecnici per accedervi e sulle caratteristiche e sulle limitazioni d'uso delle firme emesse sulla base del servizio di certificazione;

f) LETTERA SOPPRESSA DAL D.LGS. 30 DICEMBRE 2010, N. 235;

g) procedere alla tempestiva pubblicazione della revoca e della sospensione del certificato elettronico in caso di richiesta da parte del titolare di firma elettronica qualificata o del terzo dal quale derivino i poteri del titolare di firma elettronica qualificata medesimo, di perdita del possesso o della compromissione del dispositivo di firma o degli strumenti di autenticazione informatica per l'utilizzo del dispositivo di firma, di provvedimento dell'autorità, di acquisizione della conoscenza di cause limitative della capacità del titolare di firma elettronica qualificata, di sospetti abusi o falsificazioni, secondo quanto previsto dalle Linee guida;

h) garantire un servizio di revoca e sospensione dei certificati elettronici sicuro e tempestivo nonché garantire il funzionamento efficiente, puntuale e sicuro degli elenchi dei certificati di firma emessi, sospesi e revocati;

i) assicurare la precisa determinazione della data e dell'ora di rilascio, di revoca e di sospensione dei certificati elettronici;

j) tenere registrazione, anche elettronica, di tutte le informazioni relative al certificato qualificato dal momento della sua emissione almeno per venti anni anche al fine di fornire prova della certificazione in eventuali procedimenti giudiziari;

k) non copiare, né conservare, le chiavi private di firma del soggetto cui il prestatore di servizi di firma elettronica qualificata ha fornito il servizio di certificazione;

l) predisporre su mezzi di comunicazione durevoli tutte le informazioni utili ai soggetti che richiedono il servizio di certificazione, tra cui in particolare gli esatti termini e condizioni relative all'uso del certificato, compresa ogni limitazione dell'uso, l'esistenza di un sistema di accreditamento facoltativo e le procedure di reclamo e di risoluzione delle controversie; dette informazioni, che possono essere trasmesse elettronicamente, devono essere scritte in linguaggio chiaro ed essere fornite prima dell'accordo tra il richiedente il servizio ed il prestatore di servizi di firma elettronica qualificata;

m) utilizzare sistemi affidabili per la gestione del registro dei certificati con modalità tali da garantire che soltanto le persone autorizzate possano effettuare inserimenti e modifiche, che l'autenticità delle informazioni sia verificabile, che i certificati siano accessibili alla consultazione del pubblico soltanto nei casi consentiti dal titolare del certificato e che l'operatore possa rendersi conto di qualsiasi evento che comprometta i requisiti di sicurezza. Su richiesta, elementi pertinenti delle informazioni possono essere resi accessibili a terzi che facciano affidamento sul certificato.

m-bis) garantire il corretto funzionamento e la continuità del sistema e comunicare immediatamente a AgID e agli utenti eventuali malfunzionamenti che determinano disservizio, sospensione o interruzione del servizio stesso.

Il prestatore di servizi di firma elettronica qualificata è responsabile dell'identificazione del soggetto che richiede il certificato qualificato di firma anche se tale attività è delegata a terzi.

Il prestatore di servizi di firma elettronica qualificata raccoglie i dati personali direttamente dalla persona cui si riferiscono o, previo suo esplicito consenso, tramite il terzo, e soltanto nella misura necessaria al rilascio e al mantenimento del certificato, fornendo l'informativa prevista dall'articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. I dati non possono essere raccolti o elaborati per fini diversi senza l'espresso consenso della persona cui si riferiscono.

Testo vigente al 9 maggio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Chi usa una firma elettronica qualificata deve custodire il dispositivo o le credenziali per usarlo da remoto, proteggerli da usi dannosi e firmare personalmente. Il prestatore deve proteggere il servizio, verificare l’identità di chi chiede il certificato e spiegare con chiarezza come funziona e quali limiti ha. Deve inoltre gestire con tempestività revoche e sospensioni, conservare per almeno venti anni le informazioni sul certificato e non copiare né conservare le chiavi private di firma. Se l’identificazione è affidata a terzi, il prestatore ne resta responsabile; deve anche raccogliere e usare i dati personali solo nei limiti previsti e comunicare subito ad AgID e agli utenti i malfunzionamenti che interrompono o compromettono il servizio.

Perché esiste questa norma

La norma mira a prevenire frodi, usi non autorizzati e danni derivanti da firme o certificati gestiti in modo insicuro. Stabilisce responsabilità e garanzie per rendere affidabile il servizio e proteggere sia chi firma sia chi fa affidamento sulla firma.

Domande frequenti

Posso prestare a un familiare il dispositivo o le credenziali della mia firma?

No. Il titolare deve custodire il dispositivo o le credenziali e utilizzare personalmente il dispositivo di firma.

Se il prestatore affida a un’altra società il controllo dell’identità, chi risponde di eventuali errori?

Il prestatore resta responsabile dell’identificazione anche quando delega questa attività a terzi.

Che cosa devo fare se perdo il dispositivo di firma o temo che sia stato compromesso?

Devi chiedere tempestivamente la revoca o la sospensione del certificato. Il prestatore deve pubblicare tale revoca o sospensione con tempestività nei casi previsti.

Il prestatore può conservare una copia della mia chiave privata?

No. Il prestatore non può copiare né conservare le chiavi private di firma del soggetto a cui ha fornito il servizio.

Per quanto tempo il prestatore deve conservare le informazioni sul mio certificato?

Deve registrare le informazioni relative al certificato qualificato per almeno venti anni dall’emissione, anche per poter provare la certificazione in eventuali procedimenti giudiziari.

Richiamato da

Sezione II — Firme elettroniche, certificati e prestatori di servizi fiduciari