Il prestatore di servizi fiduciari qualificato che intende cessare l'attività deve, almeno sessanta giorni prima della data di cessazione, darne avviso al AgID e informare senza indugio i titolari dei certificati da lui emessi specificando che tutti i certificati non scaduti al momento della cessazione saranno revocati.
Il prestatore di cui al comma 1 comunica contestualmente la rilevazione della documentazione da parte di altro prestatore o l'annullamento della stessa. L'indicazione di un prestatore di servizi fiduciari qualificato sostitutivo evita la revoca di tutti i certificati non scaduti al momento della cessazione.
Il prestatore di cui al comma 1 indica altro depositario del registro dei certificati e della relativa documentazione.
Il AgID rende nota la data di cessazione dell'attività del prestatore di cui al comma 1 tramite l'elenco di cui all'articolo 29, comma 6.
Qualora il prestatore di cui al comma 1 cessi la propria attività senza indicare, ai sensi del comma 2, un prestatore di servizi fiduciari qualificato sostitutivo e non si impegni a garantire la conservazione e la disponibilità della documentazione prevista dagli articoli 33 e 32, comma 3, lettera j) e delle ultime liste di revoca emesse, deve provvedere al deposito presso AgID che ne garantisce la conservazione e la disponibilità.
Nel caso in cui il prestatore di cui al comma 1 non ottemperi agli obblighi previsti dal presente articolo, AgID intima al prestatore di ottemperarvi entro un termine non superiore a trenta giorni. In caso di mancata ottemperanza entro il suddetto termine, si applicano le sanzioni di cui all'articolo 32-bis; le sanzioni pecuniarie previste dal predetto articolo sono aumentate fino al doppio.
Spiegazione
Il prestatore qualificato che vuole cessare l’attività deve avvisare AgID almeno 60 giorni prima e informare tempestivamente i titolari dei certificati. I certificati ancora validi alla data di cessazione vengono revocati, salvo che sia indicato un altro prestatore qualificato che li sostituisca. Il prestatore deve inoltre chiarire chi prenderà in carico o custodirà la documentazione e il registro; in mancanza delle garanzie richieste, deve depositare la documentazione presso AgID. Se non rispetta questi obblighi, AgID gli assegna un termine non superiore a 30 giorni per adeguarsi e, in caso di ulteriore inadempimento, si applicano sanzioni aumentabili fino al doppio.
Perché esiste questa norma
La norma tutela i titolari dei certificati e chi deve poter verificare documenti e firme anche dopo la cessazione del prestatore. Impone quindi un passaggio ordinato dell’attività, la continuità della conservazione e della disponibilità dei dati e conseguenze per chi non rispetta gli obblighi.
Domande frequenti
Con quanto anticipo il prestatore deve annunciare la chiusura?
Deve avvisare AgID almeno 60 giorni prima della cessazione e informare senza indugio i titolari dei certificati emessi.
Il mio certificato scade dopo la chiusura: resta valido?
In linea generale viene revocato alla cessazione del prestatore. La revoca può essere evitata se viene indicato un prestatore qualificato sostitutivo.
Che cosa succede ai documenti e al registro dei certificati?
Il prestatore deve comunicare se la documentazione sarà presa in carico da un altro prestatore o annullata e indicare un depositario del registro e della documentazione.
AgID conserva sempre i documenti del prestatore che chiude?
No. Il deposito presso AgID è richiesto se il prestatore non indica un sostituto e non si impegna a garantire la conservazione e la disponibilità della documentazione e delle ultime liste di revoca.
Cosa accade se il prestatore ignora gli obblighi di cessazione?
AgID gli intima di adempiere entro un termine non superiore a 30 giorni. Se non ottempera, si applicano le sanzioni previste, con quelle pecuniarie aumentabili fino al doppio.