Art. 81 — Prova del pagamento delle imposte (articolo 14 decreto legislativo 31 ottobre 1990, n. 347)
La prova dell'avvenuto pagamento delle imposte può essere data solo nei modi stabiliti nei commi 2, 3 e 4.
L'ufficio indica le somme pagate, in lettere e in cifre, sulla certificazione da apporre a prova della eseguita formalità e sulla nota da esso trattenuta.
Nel caso previsto dall'articolo 74, comma 2, l'ufficio presso il quale è eseguita la formalità col pagamento dell'imposta fissa ritira dalla parte la copia ivi prevista; se è stata attivata la meccanizzazione dei servizi, nella certificazione di cui al comma 2, deve essere indicato, in luogo dei numeri dei registri generale e particolare, il numero di presentazione di cui all'articolo 2678, terzo comma, del codice civile.
Le imposte riscosse dall'ufficio dell'Agenzia delle entrate e versate direttamente dagli eredi e dai legatari sono distintamente annotate sugli atti, sulle sentenze, sulle denunzie e sulle quietanze rilasciate a prova dell'eseguito pagamento delle imposte di registro e sulle successioni e donazioni, nonché sulle copie dei titoli registrati.
Spiegazione
Per dimostrare che le imposte sono state pagate, occorre usare le modalità indicate dalla norma: non basta una prova qualsiasi. Di regola, l’ufficio scrive l’importo pagato, sia in lettere sia in cifre, sul certificato della formalità e sulla nota che conserva. In un caso particolare, l’ufficio ritira la copia prevista; se i servizi sono meccanizzati, il certificato riporta il numero di presentazione al posto dei numeri dei registri. I pagamenti effettuati direttamente da eredi e legatari sono annotati separatamente sui documenti e sulle copie dei titoli registrati indicati dalla norma.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabile il pagamento e collega la prova agli atti relativi alla formalità, riducendo il rischio di contestazioni o incertezze sugli importi versati. Le annotazioni distinte consentono inoltre di riconoscere i pagamenti effettuati direttamente da eredi e legatari.
Domande frequenti
È sufficiente conservare la ricevuta del pagamento per provare che l’imposta è stata pagata?
La norma stabilisce che la prova è ammessa solo nelle modalità da essa previste. L’ufficio annota l’importo sul certificato della formalità e sulla nota che conserva.
Dove trovo l’importo pagato per una formalità?
L’importo deve risultare sia in lettere sia in cifre sul certificato rilasciato a prova della formalità e sulla nota trattenuta dall’ufficio.
Che cosa succede se i servizi dell’ufficio sono meccanizzati?
Nel certificato è indicato il numero di presentazione, in sostituzione dei numeri dei registri generale e particolare.
Se pago l’imposta fissa nel caso particolare previsto dalla norma, devo consegnare un documento all’ufficio?
Sì. L’ufficio presso il quale si esegue la formalità ritira dalla parte la copia prevista per quel caso.
Come vengono documentate le imposte pagate direttamente da eredi o legatari?
Le somme sono annotate separatamente sugli atti e sugli altri documenti indicati dalla norma, comprese le copie dei titoli registrati.
Richiamato da
Testo Unico Registro e Tributi Indiretti (2025)art. 74art. 82