Art. 156 — Obblighi degli arbitri, dei funzionari e dei pubblici ufficiali (articolo 19 decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642)
Salvo quanto disposto dai successivi articoli 157 e 158, i giudici, i funzionari e i dipendenti dell'amministrazione dello Stato, degli enti pubblici territoriali e dei rispettivi organi di controllo, i pubblici ufficiali, i cancellieri e segretari, nonché gli arbitri non possono rifiutarsi di ricevere in deposito o accettare la produzione o assumere a base dei loro provvedimenti, allegare o enunciare nei loro atti, i documenti, gli atti e registri non in regola con le disposizioni del presente titolo. Tuttavia, gli atti, i documenti e i registri o la copia degli stessi devono essere inviati a cura dell'ufficio che li ha ricevuti e, per l'autorità giudiziaria, a cura del cancelliere o segretario, per la loro regolarizzazione ai sensi dell'articolo 162, al competente ufficio dell'Agenzia delle entrate entro trenta giorni dalla data di ricevimento ovvero dalla data del deposito o della pubblicazione del provvedimento giurisdizionale o del lodo.
Spiegazione
Un documento con l’imposta di bollo non pagata o pagata in misura insufficiente, di regola, non può essere respinto da giudici, uffici pubblici, pubblici ufficiali o arbitri per questo solo motivo. Può quindi essere ricevuto, depositato o utilizzato nel procedimento. L’ufficio che lo riceve deve trasmetterlo all’Agenzia delle entrate per regolarizzarlo; quando interviene l’autorità giudiziaria, se ne occupa il cancelliere o il segretario. La trasmissione deve avvenire entro trenta giorni dalla ricezione oppure, nei casi indicati, dal deposito o dalla pubblicazione del provvedimento giudiziario o del lodo.
Perché esiste questa norma
La norma evita che un’irregolarità nel bollo blocchi la ricezione o l’utilizzo di atti e documenti. Al tempo stesso, assicura che l’irregolarità sia segnalata all’Agenzia delle entrate e possa essere regolarizzata.
Domande frequenti
Un ufficio pubblico può rifiutare una pratica perché il documento non ha il bollo corretto?
In linea generale, non può rifiutarla per questo motivo: deve ricevere il documento e trasmetterlo all’Agenzia delle entrate per la regolarizzazione. Restano salve le eccezioni previste dalla legge.
Se deposito in tribunale un documento senza il bollo dovuto, il giudice può ignorarlo?
La mancanza o l’insufficienza del bollo, di per sé, non consente di rifiutare il deposito o di escludere il documento. Per la trasmissione all’Agenzia provvede il cancelliere o il segretario.
Chi deve inviare il documento irregolare all’Agenzia delle entrate?
Di regola, l’ufficio che lo ha ricevuto. Se si tratta dell’autorità giudiziaria, l’invio compete al cancelliere o al segretario.
Da quando decorrono i trenta giorni per la trasmissione?
Decorrono dalla ricezione del documento oppure, nei casi previsti, dal deposito o dalla pubblicazione del provvedimento giurisdizionale o del lodo.
La regola vale anche per un documento presentato a un arbitro?
Sì. Salve le eccezioni previste, l’arbitro non può rifiutare il documento per l’irregolarità del bollo; la trasmissione per la regolarizzazione spetta all’ufficio che lo ha ricevuto.
Richiamato da
Testo Unico Registro e Tributi Indiretti (2025)art. 162
Capo IV — Effetti del mancato o insufficiente pagamento dell'imposta Obblighi, divieti, solidarietà