Art. 106 — Dati da conservare (articolo 40-sexies decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633)

La documentazione conservata ai sensi dell'articolo 103 contiene le seguenti informazioni:

a) il BIC o altro codice identificativo d'azienda che individui, senza ambiguità, il prestatore di servizi di pagamento;

b) il nome o la denominazione commerciale del beneficiario del pagamento che figura nella documentazione del prestatore di servizi di pagamento;

c) se disponibile, qualsiasi numero di identificazione IVA o altro numero di codice fiscale nazionale del beneficiario;

d) l'IBAN o, se l'IBAN non è disponibile, altro identificativo che individui, senza ambiguità, il beneficiario e ne fornisce la localizzazione;

e) se il beneficiario riceve fondi senza disporre di un conto di pagamento, il BIC o altro codice identificativo d'azienda che individui, senza ambiguità, il prestatore di servizi di pagamento che agisce per conto del beneficiario e ne fornisca la localizzazione;

f) se disponibile, l'indirizzo del beneficiario che figura nella documentazione del prestatore di servizi di pagamento;

g) i dettagli dei pagamenti transfrontalieri di cui all'articolo 103;

h) i dettagli dei rimborsi di pagamenti relativi ai pagamenti transfrontalieri di cui alla lettera g).

Le informazioni di cui al comma 1, lettere g) e h), contengono i dati seguenti:

a) la data e l'ora del pagamento o del rimborso del pagamento;

b) l'importo e la valuta del pagamento o del rimborso del pagamento;

c) lo Stato membro di origine del pagamento ricevuto dal, o a nome del, beneficiario ovvero lo Stato membro di destinazione del rimborso, nonché le informazioni utilizzate per determinare l'origine del pagamento o la destinazione del rimborso;

d) ogni riferimento che individui, senza ambiguità, il pagamento;

e) se il pagamento è disposto nei locali dell'esercente, l'indicazione di tale circostanza.

Si applica dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 15 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

I prestatori di servizi di pagamento devono conservare dati che permettano di identificare il beneficiario e il prestatore coinvolto, se disponibili anche il codice fiscale o l’indirizzo del beneficiario. Per i pagamenti transfrontalieri e i relativi rimborsi devono registrare anche data e ora, importo, valuta, Paese di origine o destinazione e un riferimento univoco. Devono inoltre indicare se il pagamento è stato disposto nei locali dell’esercente. Queste informazioni rientrano nella documentazione da conservare secondo le regole richiamate dalla norma.

Perché esiste questa norma

La norma rende tracciabili i pagamenti transfrontalieri e i relativi rimborsi, così da consentire di ricostruirne origine, destinazione e soggetti coinvolti. Ciò favorisce i controlli fiscali e aiuta a contrastare le frodi.

Domande frequenti

Quali dati del beneficiario vengono conservati quando faccio un pagamento?

Possono essere conservati nome o denominazione, identificativo del conto o altro codice che individui il beneficiario e, se disponibili, codice fiscale e indirizzo. Sono registrati anche i dati identificativi del prestatore di servizi di pagamento.

Il mio codice fiscale deve essere sempre registrato?

No. La norma prevede la conservazione del numero di identificazione IVA o di altro codice fiscale nazionale del beneficiario soltanto se disponibile.

Che cosa succede se il beneficiario riceve il denaro senza avere un conto di pagamento?

La documentazione deve identificare il prestatore di servizi di pagamento che opera per conto del beneficiario e indicarne la localizzazione, usando il BIC o un altro codice identificativo univoco.

I dati di un rimborso di un pagamento transfrontaliero vengono conservati?

Sì. Devono essere registrati, tra gli altri, data e ora, importo, valuta, Stato membro di destinazione del rimborso e informazioni che permettano di individuare univocamente l’operazione.

Se pago nel negozio, la documentazione deve segnalarlo?

Per i pagamenti transfrontalieri, deve risultare se il pagamento è stato disposto nei locali dell’esercente.

Richiamato da

Capo VII — Obblighi generali dei prestatori di servizi di pagamento