Gli amministratori riferiscono tempestivamente, secondo le modalità stabilite dallo statuto e con periodicità almeno trimestrale, all'organo di controllo sull'attività svolta e sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale, effettuate dalla società o dalle società controllate; in particolare, riferiscono sulle operazioni nelle quali essi abbiano un interesse, per conto proprio o di terzi, o che siano influenzate dal soggetto che esercita l'attività di direzione e coordinamento.
L'obbligo previsto dal comma precedente è adempiuto, nelle società che adottano il sistema con consiglio di sorveglianza, dal consiglio di gestione nei confronti del consiglio di sorveglianza e, nelle società che adottano il sistema con comitato per il controllo sulla gestione, dagli organi delegati nei confronti del comitato per il controllo sulla gestione.
L'organo di controllo e il revisore legale o la società di revisione legale si scambiano tempestivamente i dati e le informazioni rilevanti per l'espletamento dei rispettivi compiti.
Coloro che sono preposti al controllo interno riferiscono anche all'organo di controllo di propria iniziativa o su richiesta anche di uno solo dei componenti.
COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 27 MARZO 2026, N. 47.
Spiegazione
Gli amministratori devono tenere informato l’organo di controllo sull’attività della società e sulle operazioni più importanti, almeno ogni tre mesi e anche prima quando occorre. Devono segnalare in particolare le operazioni in cui hanno un interesse personale o che sono influenzate da chi dirige e coordina la società. Le modalità dipendono dallo statuto e, in alcuni modelli di governance, cambia l’organo che riferisce e quello che riceve le informazioni. Organo di controllo e revisore si scambiano le informazioni utili; chi svolge controlli interni può riferire anche di propria iniziativa. Il comma 5 risulta abrogato.
Perché esiste questa norma
La norma mira a consentire controlli tempestivi e informati sulla gestione, comprese le operazioni rilevanti delle società controllate e quelle potenzialmente condizionate da interessi personali o da direzione esterna. Lo scambio tra gli organi di controllo, il revisore e i responsabili dei controlli interni riduce il rischio che fatti importanti restino inosservati.
Domande frequenti
La società può aggiornare l’organo di controllo soltanto una volta all’anno?
No. L’informazione deve essere fornita con periodicità almeno trimestrale e tempestivamente quando le circostanze lo richiedono.
Devono essere segnalate anche le operazioni delle società controllate?
Sì. Gli obblighi informativi riguardano anche le operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalle società controllate.
Un amministratore deve segnalare un’operazione che potrebbe favorire un suo interesse personale?
Sì. Deve essere riferita in particolare ogni operazione nella quale l’amministratore abbia un interesse, per conto proprio o di terzi.
Il revisore legale può ricevere informazioni dall’organo di controllo?
Sì. L’organo di controllo e il revisore, o la società di revisione, devono scambiarsi tempestivamente le informazioni rilevanti per i rispettivi compiti.
Chi svolge i controlli interni può segnalare un problema senza aspettare una richiesta?
Sì. Può riferire all’organo di controllo di propria iniziativa oppure su richiesta anche di un solo componente.