Art. 185 — Ordinazione e pagamento

Gli ordinativi di pagamento sono disposti nei limiti dei rispettivi stanziamenti di cassa, salvo i pagamenti riguardanti il rimborso delle anticipazioni di tesoreria, i servizi per conto terzi e le partite di giro.

Il mandato di pagamento è sottoscritto dal dipendente dell'ente individuato dal regolamento di contabilità nel rispetto delle leggi vigenti e contiene almeno i seguenti elementi:

a) il numero progressivo del mandato per esercizio finanziario;

b) la data di emissione;

c) l'indicazione della missione, del programma e del titolo di bilancio cui è riferita la spesa e la relativa disponibilità, distintamente per residui o competenza e cassa;

d) la codifica di bilancio;

e) l'indicazione del creditore e, se si tratta di persona diversa, del soggetto tenuto a rilasciare quietanza, nonché il relativo codice fiscale o la partita IVA;

f) l'ammontare della somma dovuta e la scadenza, qualora sia prevista dalla legge o sia stata concordata con il creditore;

g) la causale e gli estremi dell'atto esecutivo, che legittima l'erogazione della spesa;

h) le eventuali modalità agevolative di pagamento se richieste dal creditore;

i) il rispetto degli eventuali vincoli di destinazione ... relativi a trasferimenti o ai prestiti;

i-bis) la codifica SIOPE di cui all'art. 14 della legge 31 dicembre 2009, n. 196;

i-ter) i codici della transazione elementare di cui agli articoli da 5 a 7, del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118.

i-quater) l'identificazione delle spese non soggette al controllo dei dodicesimi di cui all'art. 163, comma 5, in caso di esercizio provvisorio.

Il mandato di pagamento è controllato, per quanto attiene alla sussistenza dell'impegno e della liquidazione e al rispetto dell'autorizzazione di cassa, dal servizio finanziario, che provvede altresì alle operazioni di contabilizzazione e di trasmissione al tesoriere.

Il tesoriere effettua i pagamenti derivanti da obblighi tributari, da somme iscritte a ruolo, da delegazioni di pagamento, e da altri obblighi di legge, anche in assenza della preventiva emissione del relativo mandato di pagamento. Entro trenta giorni l'ente locale emette il relativo mandato ai fini della regolarizzazione, imputandolo contabilmente all'esercizio in cui il tesoriere ha effettuato il pagamento, anche se la relativa comunicazione è pervenuta all'ente nell'esercizio successivo.

I codici di cui al comma 2, lettera i-bis), possono essere applicati al mandato a decorrere dal 1° gennaio 2016.

Note di aggiornamento (1)
  • (83) Il D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2014, n. 126, ha disposto (con l'art. 80, comma 1) che le presenti modifiche "si applicano, ove non diversamente previsto nel presente decreto, a decorrere dall'esercizio finanziario 2015, con la predisposizione dei bilanci relativi all'esercizio 2015 e successivi".
Testo vigente al 12 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

I pagamenti dell’ente devono rispettare, di regola, le somme disponibili in cassa; sono previste eccezioni per alcune operazioni, come il rimborso delle anticipazioni di tesoreria. Ogni mandato deve indicare chi riceve il pagamento, quanto è dovuto, perché e in base a quale atto, oltre ai dati contabili richiesti. Il servizio finanziario verifica la regolarità contabile e trasmette il mandato al tesoriere. Per alcuni obblighi di legge il tesoriere può pagare anche senza mandato preventivo: l’ente deve poi regolarizzare l’operazione entro trenta giorni, imputandola all’esercizio in cui il pagamento è stato effettuato.

Perché esiste questa norma

La norma assicura che i pagamenti siano tracciabili, autorizzati e coerenti con le disponibilità di cassa e con la contabilità dell’ente. Consente al tempo stesso di adempiere tempestivamente a obblighi di legge, imponendo la successiva regolarizzazione contabile.

Domande frequenti

Il Comune può pagare più di quanto ha disponibile in cassa?

In generale, gli ordinativi devono rispettare gli stanziamenti di cassa. La norma prevede eccezioni, tra cui il rimborso delle anticipazioni di tesoreria, i servizi per conto terzi e le partite di giro.

Quali informazioni devo trovare nel mandato relativo a un pagamento a mio favore?

Il mandato indica, tra l’altro, il creditore, l’importo, la causale, l’atto che autorizza la spesa e, se prevista dalla legge o concordata, la scadenza. Riporta anche i dati contabili e fiscali richiesti.

Chi controlla il mandato prima che il tesoriere paghi?

Il servizio finanziario verifica che vi siano l’impegno e la liquidazione della spesa e che il pagamento rispetti l’autorizzazione di cassa. Cura inoltre la contabilizzazione e la trasmissione al tesoriere.

Il tesoriere può pagare un’obbligazione senza aver ricevuto prima il mandato?

Sì, per obblighi tributari, somme iscritte a ruolo, delegazioni di pagamento e altri obblighi di legge. L’ente deve emettere il mandato di regolarizzazione entro trenta giorni dal pagamento.

Se la comunicazione del tesoriere arriva l’anno dopo, cambia l’esercizio a cui imputare il pagamento?

No. Il mandato di regolarizzazione va imputato all’esercizio in cui il tesoriere ha effettuato il pagamento, anche se la comunicazione è arrivata all’ente nell’esercizio successivo.

Richiamato da

CAPO II — Spese