La liquidazione costituisce la successiva fase del procedimento di spesa attraverso la quale in base ai documenti ed ai titoli atti a comprovare il diritto acquisito del creditore, si determina la somma certa e liquida da pagare nei limiti dell'ammontare dell'impegno definitivo assunto.
La liquidazione compete all'ufficio che ha dato esecuzione al provvedimento di spesa ed è disposta sulla base della documentazione necessaria a comprovare il diritto del creditore, a seguito del riscontro operato sulla regolarità della fornitura o della prestazione e sulla rispondenza della stessa ai requisiti quantitativi e qualitativi, al termini ed alle condizioni pattuite.
L'atto di liquidazione, sottoscritto dal responsabile del servizio proponente, con tutti i relativi documenti giustificativi ed i riferimenti contabili è trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.
Il servizio finanziario effettua, secondo i principi e le procedure della contabilità pubblica, i controlli e riscontri amministrativi, contabili e fiscali sugli atti di liquidazione.
Spiegazione
La liquidazione è il passaggio in cui il Comune verifica quanto deve effettivamente pagare per una spesa già impegnata. L’ufficio che ha seguito l’acquisto o la prestazione controlla che siano stati rispettati quantità, qualità e condizioni concordate e che i documenti dimostrino il credito. Il responsabile del servizio trasmette l’atto di liquidazione e i documenti al servizio finanziario. Quest’ultimo svolge controlli amministrativi, contabili e fiscali prima dei successivi adempimenti.
Perché esiste questa norma
La norma tutela sia il creditore, perché il pagamento si fonda su verifiche e documenti, sia l’ente, evitando di liquidare somme non dovute o non giustificate. La separazione tra controllo del servizio che ha seguito la spesa e verifiche finanziarie contribuisce alla regolarità della gestione.
Domande frequenti
Ho consegnato una fattura: il Comune deve pagarla subito?
No. La fattura, da sola, non conclude la procedura: l’ufficio deve verificare la prestazione e la documentazione e determinare la somma dovuta entro l’impegno assunto.
Chi controlla che il lavoro commissionato sia stato svolto correttamente?
L’ufficio che ha dato esecuzione alla spesa verifica la regolarità della prestazione e la sua corrispondenza alle quantità, alla qualità e alle condizioni concordate.
Che cosa succede se la fornitura è incompleta o non rispetta quanto pattuito?
Il servizio deve riscontrare la difformità prima di liquidare la spesa. L’importo da pagare deve risultare dai documenti e dalle verifiche effettuate.
Il Comune può liquidare più di quanto aveva impegnato?
No. La somma liquidata deve restare entro l’ammontare dell’impegno definitivo assunto.
Dopo il controllo dell’ufficio che ha seguito la spesa, sono necessari altri controlli?
Sì. Il servizio finanziario esamina l’atto e i documenti sotto i profili amministrativo, contabile e fiscale, prima di svolgere i conseguenti adempimenti.