Art. 66 — (R) Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali
Le regole tecniche, i criteri e le specifiche delle informazioni previste, delle operazioni di registrazione e del formato dei dati relativi ai sistemi informatici per la gestione dei flussi documentali sono specificate con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, su proposta dell'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione di concerto con il Ministro della funzione pubblica.
Spiegazione
L’articolo affida a un decreto la definizione delle regole tecniche per gestire informaticamente i documenti e i relativi flussi nelle amministrazioni. Il decreto deve precisare quali informazioni registrare, quali operazioni compiere e in quale formato organizzare i dati. È adottato dal Presidente del Consiglio dei ministri, su proposta dell’Autorità per l’informatica nella pubblica amministrazione e d’intesa con il Ministro della funzione pubblica. L’articolo non stabilisce direttamente le specifiche tecniche né indica una scadenza.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere ordinata e coerente la gestione informatica dei documenti amministrativi, evitando che ogni amministrazione adotti criteri incompatibili. Affida le specifiche tecniche a un provvedimento dedicato, così da poter definire regole comuni per registrazioni e formati.
Domande frequenti
Chi stabilisce le regole tecniche per i documenti informatici delle amministrazioni?
Le stabilisce un decreto del Presidente del Consiglio dei ministri, su proposta dell’Autorità per l’informatica nella pubblica amministrazione e d’intesa con il Ministro della funzione pubblica.
La mia amministrazione può scegliere liberamente come registrare i documenti?
Non sulla base di questo articolo: esso prevede che criteri e operazioni di registrazione siano specificati con regole tecniche comuni, definite tramite decreto.
Quali aspetti della gestione documentale devono essere precisati?
Le informazioni previste dal sistema, le operazioni di registrazione e il formato dei dati usati nei sistemi informatici per gestire i flussi documentali.
Posso inviare un documento nel formato che preferisco e pretendere che l’ufficio lo accetti?
L’articolo non stabilisce quali formati siano accettabili per l’invio da parte dei cittadini. Dispone che il formato dei dati dei sistemi di gestione documentale sia definito con regole tecniche.
Entro quando devono essere adottate queste regole?
L’articolo non indica un termine o una scadenza per l’adozione del decreto.
SEZIONE QUARTA — SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI