Art. 31 — (L) Atti non soggetti a legalizzazione

Salvo quanto previsto negli articoli 32 e 33, non sono soggette a legalizzazione le firme apposte da pubblici funzionari o pubblici ufficiali su atti, certificati, copie ed estratti dai medesimi rilasciati. Il funzionario o pubblico ufficiale deve indicare la data e il luogo del rilascio, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita, nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio.

Testo vigente al 21 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Gli atti, i certificati e le copie o gli estratti rilasciati da un pubblico funzionario o ufficiale non richiedono, di regola, che la sua firma venga legalizzata. Perché siano riconoscibili, il documento deve indicare quando e dove è stato rilasciato, chi lo ha firmato e con quale qualifica; deve inoltre recare la firma per esteso e il timbro dell’ufficio. La regola non vale nei casi previsti dagli articoli 32 e 33.

Perché esiste questa norma

La norma evita passaggi di autenticazione non necessari per documenti firmati da chi esercita una funzione pubblica, rendendone più semplice l’utilizzo. Le indicazioni e il timbro richiesti permettono di identificare il firmatario e l’ufficio che ha rilasciato il documento.

Domande frequenti

Devo far legalizzare la firma su un certificato rilasciato da un ufficio pubblico?

In linea generale, no. La firma del funzionario che rilascia il certificato non è soggetta a legalizzazione, salvo i casi previsti dagli articoli 32 e 33.

Che cosa deve comparire sul documento perché la firma non debba essere legalizzata?

Devono risultare la data e il luogo del rilascio, il nome e cognome del firmatario e la sua qualifica. Occorrono anche la firma per esteso e il timbro dell’ufficio.

La regola vale anche per una copia o un estratto rilasciato da un ufficio pubblico?

Sì, se la copia o l’estratto è rilasciato dal pubblico funzionario o ufficiale che vi appone la firma, restando ferme le eccezioni previste dagli articoli 32 e 33.

La firma di un dipendente privato su un documento aziendale è esente da legalizzazione?

Non in base a questa disposizione: riguarda le firme di pubblici funzionari o pubblici ufficiali sugli atti da loro rilasciati.

Un documento privo del timbro o della firma per esteso soddisfa quanto richiesto?

No. La norma richiede sia la firma per esteso sia il timbro dell’ufficio, oltre alle indicazioni sul rilascio e sull’identità e qualifica del firmatario.

Richiamato da

  • Documentazione Amministrativaart. 33

SEZIONE VI — LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE