Art. 33 — (L) Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
Le firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da valere all'estero davanti ad autorità estere sono, ove da queste richiesto, legalizzate a cura dei competenti organi, centrali o periferici, del Ministero competente, o di altri organi e autorità delegati dallo stesso.
Le firme sugli atti e documenti formati da autorità estere e da valere nello Stato sono legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane all'estero , previa legalizzazione, ove occorra, ad opera delle competenti autorità locali. Le firme apposte su atti e documenti dai competenti organi delle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane o dai funzionari da loro delegati non sono soggette a legalizzazione. Si osserva l'articolo 31.
Agli atti e documenti indicati nel comma precedente, redatti in lingua straniera, deve essere allegata una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare, ovvero da un traduttore ufficiale.
Le firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da valere nello Stato, rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente nello Stato, sono legalizzate a cura delle prefetture.
Sono fatte salve le esenzioni dall'obbligo della legalizzazione e della traduzione stabilite da leggi o da accordi internazionali.
Spiegazione
Per usare all’estero un atto formato in Italia, la firma può dover essere legalizzata dall’organo competente del ministero, se lo richiede l’autorità straniera. Per usare in Italia un atto formato all’estero, la firma è legalizzata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana, dopo l’eventuale legalizzazione delle autorità locali. Se l’atto straniero è in un’altra lingua, occorre una traduzione certificata conforme dalla rappresentanza italiana o da un traduttore ufficiale. Le firme degli organi consolari italiani non richiedono legalizzazione; per gli atti rilasciati in Italia da rappresentanze consolari estere provvedono le prefetture, salvo esenzioni previste da leggi o accordi internazionali.
Perché esiste questa norma
La norma permette alle autorità di verificare l’autenticità delle firme sugli atti destinati a essere utilizzati in un altro Paese. Stabilisce chi deve effettuare la verifica e come rendere comprensibili gli atti stranieri, tenendo conto delle esenzioni previste.
Domande frequenti
Devo usare all’estero un documento firmato in Italia: chi deve legalizzarlo?
Se l’autorità straniera lo richiede, la legalizzazione spetta agli organi competenti del ministero interessato o agli organi delegati.
Ho un documento formato all’estero da presentare in Italia: a chi mi rivolgo?
In generale, la firma deve essere legalizzata dalla rappresentanza diplomatica o consolare italiana all’estero; può essere necessaria prima la legalizzazione delle autorità locali.
Il mio documento straniero è in lingua straniera: basta una traduzione fatta da me?
No. Va allegata una traduzione in italiano certificata conforme dalla rappresentanza diplomatica o consolare competente oppure da un traduttore ufficiale.
Un documento rilasciato in Italia da un consolato straniero deve essere legalizzato?
La firma sull’atto formato in Italia e destinato all’uso in Italia è legalizzata dalla prefettura.
La firma di un funzionario di un consolato italiano all’estero va legalizzata?
No, le firme apposte dagli organi delle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane, o dai loro delegati, non sono soggette a legalizzazione. Possono inoltre applicarsi esenzioni previste da leggi o accordi internazionali.
SEZIONE VI — LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE