Art. 30 — (L)Modalità per la legalizzazione di firme
Nelle legalizzazioni devono essere indicati il nome e il cognome di colui la cui firma si legalizza. Il pubblico ufficiale legalizzante deve indicare la data e il luogo della legalizzazione, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita, nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio.
Spiegazione
Quando un pubblico ufficiale legalizza una firma, l’attestazione deve permettere di capire con precisione a chi appartiene e chi l’ha eseguita. Deve riportare nome e cognome della persona che ha firmato, oltre alla data e al luogo della legalizzazione. Deve inoltre identificare il pubblico ufficiale con nome, cognome e qualifica, e contenere la sua firma per esteso e il timbro dell’ufficio.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabile chi ha firmato e quale pubblico ufficiale ha compiuto la legalizzazione, indicando anche quando e dove è avvenuta. Questi elementi favoriscono l’affidabilità dell’attestazione e riducono il rischio di dubbi sulla sua provenienza.
Domande frequenti
Quali dati devono comparire sulla legalizzazione della mia firma?
Devono comparire il tuo nome e cognome, la data e il luogo della legalizzazione, nonché i dati del pubblico ufficiale e la sua firma per esteso e il timbro dell’ufficio.
L’ufficiale può indicare soltanto le iniziali del proprio nome?
No. La norma richiede che siano indicati il suo nome e cognome e che apponga la propria firma per esteso.
È sufficiente che l’attestazione riporti il timbro dell’ufficio?
No. Il timbro è richiesto insieme alla firma per esteso del pubblico ufficiale e agli altri dati previsti.
La legalizzazione deve riportare anche il luogo e la data?
Sì. Entrambi devono essere indicati nell’attestazione.
Se manca la qualifica del pubblico ufficiale, l’attestazione rispetta i requisiti indicati?
La norma richiede che sia riportata anche la qualifica rivestita dal pubblico ufficiale. Per valutare le conseguenze della sua omissione occorre considerare il caso concreto.
SEZIONE VI — LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE