Art. 30 — (L)Modalità per la legalizzazione di firme

Nelle legalizzazioni devono essere indicati il nome e il cognome di colui la cui firma si legalizza. Il pubblico ufficiale legalizzante deve indicare la data e il luogo della legalizzazione, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita, nonché apporre la propria firma per esteso ed il timbro dell'ufficio.

Testo vigente al 21 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando un pubblico ufficiale legalizza una firma, l’attestazione deve permettere di capire con precisione a chi appartiene e chi l’ha eseguita. Deve riportare nome e cognome della persona che ha firmato, oltre alla data e al luogo della legalizzazione. Deve inoltre identificare il pubblico ufficiale con nome, cognome e qualifica, e contenere la sua firma per esteso e il timbro dell’ufficio.

Perché esiste questa norma

La norma rende verificabile chi ha firmato e quale pubblico ufficiale ha compiuto la legalizzazione, indicando anche quando e dove è avvenuta. Questi elementi favoriscono l’affidabilità dell’attestazione e riducono il rischio di dubbi sulla sua provenienza.

Domande frequenti

Quali dati devono comparire sulla legalizzazione della mia firma?

Devono comparire il tuo nome e cognome, la data e il luogo della legalizzazione, nonché i dati del pubblico ufficiale e la sua firma per esteso e il timbro dell’ufficio.

L’ufficiale può indicare soltanto le iniziali del proprio nome?

No. La norma richiede che siano indicati il suo nome e cognome e che apponga la propria firma per esteso.

È sufficiente che l’attestazione riporti il timbro dell’ufficio?

No. Il timbro è richiesto insieme alla firma per esteso del pubblico ufficiale e agli altri dati previsti.

La legalizzazione deve riportare anche il luogo e la data?

Sì. Entrambi devono essere indicati nell’attestazione.

Se manca la qualifica del pubblico ufficiale, l’attestazione rispetta i requisiti indicati?

La norma richiede che sia riportata anche la qualifica rivestita dal pubblico ufficiale. Per valutare le conseguenze della sua omissione occorre considerare il caso concreto.

SEZIONE VI — LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE