Art. 35 — (R) Ufficio competente al rilascio del certificato
Sono competenti al rilascio del certificato tutti gli uffici territoriali e tutti gli uffici locali.
Il certificato può essere rilasciato da altri uffici, anche diversi da quelli giudiziari, individuati con decreto dirigenziale del Ministero della giustizia, che definisce altresì le modalità tecniche di collegamento telematico finalizzate all'utilizzabilità del sistema da parte di detti uffici, sentiti la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l'innovazione e le tecnologie, e il Garante per la protezione dei dati personali.
Gli uffici di cui ai commi 1 e 2 assicurano la tenuta di archivi informatici in cui confluiscono i dati relativi ai certificati rilasciati.
Spiegazione
Il certificato può essere rilasciato da tutti gli uffici territoriali e locali, quindi non soltanto da un unico ufficio centrale. Anche altri uffici, compresi quelli non giudiziari, possono rilasciarlo se sono individuati con un decreto del Ministero della giustizia e collegati al sistema secondo le modalità stabilite. Gli uffici autorizzati devono conservare in archivi informatici i dati dei certificati che rilasciano. La norma non specifica qui come presentare la domanda né i tempi per ottenere il documento.
Perché esiste questa norma
La norma rende il servizio di rilascio accessibile attraverso una rete ampia di uffici e consente di coinvolgere anche strutture diverse da quelle giudiziarie, purché autorizzate e collegate. La registrazione informatica dei certificati rilasciati favorisce la gestione ordinata dei dati.
Domande frequenti
Devo rivolgermi a un solo ufficio per ottenere il certificato?
No. L’articolo attribuisce la competenza a tutti gli uffici territoriali e locali.
Può rilasciarmi il certificato un ufficio non giudiziario?
Sì, ma soltanto se è stato individuato con decreto del Ministero della giustizia e opera con il collegamento telematico previsto.
Qualunque ufficio pubblico può rilasciare il certificato?
No. Gli uffici diversi da quelli territoriali e locali devono essere specificamente individuati con decreto ministeriale.
Posso ottenere il certificato online da casa?
Questo articolo non prevede il rilascio diretto online ai cittadini. Disciplina il collegamento telematico degli uffici autorizzati.
Che cosa succede ai dati del certificato dopo il rilascio?
Gli uffici competenti devono conservarli in archivi informatici.