Art. 34 — (R) Esclusione del codice identificativo dal certificato
Il codice identificativo della persona o dell'ente cui si riferisce il provvedimento non risulta dal certificato.
Spiegazione
Nel certificato del casellario non compare il codice identificativo della persona o dell’ente a cui si riferisce il provvedimento. Il dato può quindi non essere visibile a chi riceve il certificato, anche se serve a identificare il soggetto negli archivi o negli atti. La regola riguarda ciò che viene riportato nel certificato, non necessariamente le informazioni conservate altrove.
Perché esiste questa norma
La norma limita la diffusione di un dato identificativo attraverso i certificati, tutelando la riservatezza della persona o dell’ente interessato. Al tempo stesso, circoscrive il contenuto del certificato alle informazioni che vi devono essere riportate.
Domande frequenti
Nel certificato del casellario troverò il mio codice fiscale?
Il certificato non riporta il codice identificativo della persona cui si riferisce. La norma non specifica quale tipo di codice identificativo possa essere utilizzato negli archivi.
Se il codice non compare, il certificato non è valido?
La sola assenza del codice identificativo non rende il certificato irregolare: la norma prevede che quel dato non vi risulti.
Come fa chi riceve il certificato a capire a chi si riferisce?
La norma esclude dal certificato il codice identificativo, ma non descrive gli altri elementi che consentono di riferirlo alla persona o all’ente interessato.
La regola vale anche se il provvedimento riguarda una società o un altro ente?
Sì. La disposizione menziona sia la persona sia l’ente cui si riferisce il provvedimento.
L’assenza del codice nel certificato significa che non è registrato negli archivi?
No. La disposizione stabilisce soltanto che il codice identificativo non risulta dal certificato; non dice che sia assente dagli archivi o dagli atti.
Capo III — Disposizioni comuni ai servizi certificativi
- Art. 33 — (R) Visura delle iscrizioni da parte della persona o dell'ente interessato
- Art. 35 — (R) Ufficio competente al rilascio del certificato
- Art. 36 — (R) Certificato di emergenza
- Art. 37 — (L) Certificati richiesti da autorità straniere
- Art. 38 — (R) Termine per il rilascio di certificato
- Art. 39 — (L) Consultazione del sistema da parte dell'autorità giudiziaria e da parte delle amministrazioni pubbliche e dei gestori di pubblici servizi