Art. 15 — (L-R) Ufficio iscrizione

L'ufficio iscrizione iscrive per estratto nel sistema ed elimina dal sistema, anche sulla base delle comunicazioni di cui all'articolo 16, i provvedimenti di cui agli articoli 3 e 9, esclusi quelli di competenza dell'ufficio centrale ai sensi dell'articolo 19, commi 3, 4 e 5 (L).

Ai fini dell'eliminazione, ufficio iscrizione è l'ufficio presso l'autorità giudiziaria che ha emesso il provvedimento soggetto ad eliminazione per decorso del tempo ai sensi dell'articolo 5, comma 2, lettere e), d), e), f), g) e h), e dell'articolo 11, comma 1, o l'ufficio presso l'autorità giudiziaria che ha emesso il provvedimento da cui deriva l'eliminazione dell'iscrizione ai sensi dell'articolo 5, comma 2, lettere a), b) ed i), dell'articolo 8, comma 1, lettera b), e dell'articolo l4,comma 1.

L'iscrizione o l'eliminazione è effettuata quando il provvedimento giudiziario è definitivo; nel caso di iscrizione di provvedimenti non definitivi, quando il provvedimento è pubblicato nelle forme di legge.

L'ufficio iscrizione verifica l'esistenza nel fascicolo dei codici identificativi delle persone e degli enti, nonché del numero identificativo del procedimento; verifica, inoltre, la completezza nel provvedimento dei dati utili ai fini dell'estratto.

L'ufficio iscrizione se riscontra nel fascicolo la mancanza del codice identificativo delle persone o degli enti o del numero identificativo del procedimento provvede ad inserirlo secondo le modalità previste dai decreti dirigenziali emanati ai sensi degli articoli 42 e 43.

L'ufficio iscrizione se nel provvedimento riscontra dati mancanti o incompleti, lo segnala all'autorità competente alla correzione, e in particolare, al giudice penale ai sensi dell'articolo 130 del codice di procedura penale, al giudice civile o amministrativo ai sensi dell'articolo 288, secondo comma, del codice di procedura civile, all'autorità amministrativa che ha emesso il provvedimento.

L'ufficio iscrizione se riscontra contrasti tra il provvedimento da iscrivere e quelli già iscritti nel sistema, effettua la segnalazione al pubblico ministero competente ai fini della risoluzione della questione concernente l'iscrizione, ai sensi dell'articolo 40.

Note di aggiornamento (1)
  • (11) Il D.Lgs. 2 ottobre 2018, n. 122 ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che le presenti modifiche acquistano efficacia decorso un anno dalla data della pubblicazione del decreto nella Gazzetta Ufficiale.
Testo vigente al 30 luglio 2025. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

L’ufficio iscrizione registra nel sistema, per estratto, i provvedimenti previsti e provvede anche a eliminarli, salvo quelli riservati all’ufficio centrale. In genere iscrive o elimina un provvedimento quando diventa definitivo; per quelli non definitivi, l’iscrizione avviene quando sono pubblicati nelle forme di legge. Prima di procedere, controlla che siano presenti i codici identificativi e i dati necessari. Se mancano informazioni o ci sono contrasti con iscrizioni già presenti, chiede l’intervento dell’autorità competente o segnala la questione al pubblico ministero.

Perché esiste questa norma

La norma mira a mantenere il sistema del casellario aggiornato e affidabile, evitando iscrizioni o cancellazioni riferite a persone o procedimenti non correttamente identificati. Stabilisce inoltre come correggere dati incompleti e affrontare eventuali incongruenze, senza lasciare che l’ufficio risolva autonomamente questioni di competenza altrui.

Domande frequenti

Chi inserisce nel casellario un provvedimento giudiziario?

Di regola provvede l’ufficio iscrizione presso l’autorità giudiziaria competente, che registra un estratto del provvedimento. Alcuni provvedimenti sono invece di competenza dell’ufficio centrale.

Una decisione deve essere definitiva prima di comparire nel sistema?

Di regola sì: l’iscrizione avviene quando il provvedimento è definitivo. Per i provvedimenti non definitivi, avviene quando sono pubblicati nelle forme di legge.

Se nel provvedimento ci sono dati sbagliati o mancanti, a chi devo rivolgermi?

L’ufficio iscrizione segnala il problema all’autorità che può correggere il provvedimento, come il giudice o l’autorità amministrativa che lo ha emesso. L’ufficio non corregge autonomamente il contenuto della decisione.

Quale ufficio elimina un’iscrizione dal casellario?

Dipende dal motivo della cancellazione: la competenza è individuata in base al provvedimento che deve essere eliminato o da cui deriva la cancellazione. Per alcuni provvedimenti, la competenza spetta all’ufficio centrale.

Che cosa succede se un nuovo provvedimento contrasta con uno già registrato?

L’ufficio iscrizione segnala il contrasto al pubblico ministero competente, affinché sia risolta la questione relativa all’iscrizione.

Richiamato da

Titolo VI — Ufficio iscrizione, ufficio territoriale, ufficio locale, ufficio centrale