Le iscrizioni dell'anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni amministrative sono eliminate alla cessazione della qualità di ente sottoposto al procedimento di accertamento relativo agli illeciti amministrativi dipendenti da reato. (art. 110, c. 1, lett. c), d.lgs. n. 271/1989, raccordo tra l'art. 35 d.lgs. n. 231/2001 e l'art. 60, c. 2, c.p.p.)
Spiegazione
L’iscrizione riguarda un ente coinvolto in un procedimento per accertare un illecito amministrativo dipendente da reato. Deve essere eliminata quando l’ente non è più sottoposto a quel procedimento. La norma non indica un termine ulteriore né specifica quali eventi determinino la cessazione di questa condizione. La cancellazione riguarda l’anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni amministrative.
Perché esiste questa norma
La norma evita che l’iscrizione resti nell’anagrafe quando viene meno la ragione per cui vi era stata inserita. In questo modo, le informazioni conservate rimangono collegate alla permanenza dell’ente nel procedimento di accertamento.
Domande frequenti
Quando viene eliminata l’iscrizione della mia società?
Quando la società cessa di essere sottoposta al procedimento di accertamento relativo all’illecito amministrativo dipendente da reato. L’articolo non fissa un numero di giorni per la cancellazione.
L’iscrizione viene cancellata appena il procedimento termina?
La norma collega l’eliminazione alla cessazione della qualità di ente sottoposto al procedimento. Non specifica però quali atti o circostanze segnino tale cessazione.
Se la società viene sciolta, l’iscrizione sparisce automaticamente?
L’articolo non stabilisce che lo scioglimento, da solo, comporti l’eliminazione. Occorre che cessi la qualità di ente sottoposto al procedimento di accertamento.
La cancellazione riguarda anche il carico personale dell’amministratore?
La disposizione riguarda le iscrizioni dell’anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni amministrative riferite agli enti. Non disciplina le eventuali iscrizioni personali dell’amministratore.
Dopo l’eliminazione, la stessa iscrizione resta in questa anagrafe?
No: la norma prevede che l’iscrizione sia eliminata da questa anagrafe quando l’ente non è più sottoposto al procedimento. Non disciplina la conservazione di eventuali informazioni in altri archivi.
Titolo V — Anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti amministrativi dipendenti da reato