Art. 3 — Termini per il deposito

Se i termini prescritti per il deposito di domande, atti, documenti, ricorsi notificati di cui all'articolo 147, comma 1 del Codice e delle traduzioni in lingua italiana delle rivendicazioni delle domande di brevetto europeo e dei testi pubblicati dei brevetti europei concessi o mantenuti in forma modificata o limitati, di cui agli articoli 54 e 56 del Codice, e per il versamento di tasse scadono di sabato, di domenica o in un giorno festivo nazionale, ovvero in un giorno nel quale gli uffici competenti a ricevere il deposito o il pagamento delle tasse sono, per qualsiasi causa, chiusi, la scadenza è prorogata al primo giorno successivo nel quale gli uffici stessi sono aperti. Uguale proroga è concessa quando si tratti di chiusura determinata da festività locali o di eventi interruttivi del servizio, incluso quello telematico, che riguardino singoli uffici, a condizione che l'ufficio ricevente sia:

a) per il deposito di domanda con rivendicazione di priorità, quello della residenza o della sede del richiedente o del suo mandatario;

b) per gli adempimenti successivi al deposito di una domanda, per gli atti o per i ricorsi, quello in cui era stata depositata la domanda.

Nel caso in cui, precedentemente all'adempimento successivo, la domanda sia stata trasferita ad altro richiedente o sia stato modificato il mandatario, si applica la disposizione di cui alla precedente lettera a).

I termini richiamati al comma 1 si considerano inoltre rispettati quando la loro mancata osservanza sia stata determinata da interruzione, anche all'estero, del servizio postale utilizzato, salvo che norme speciali contenute in convenzioni internazionali, cui la Repubblica Italiana abbia aderito, prevedano una disciplina diversa, a condizione che il plico sia stato spedito, con un servizio di posta che attesti la ricezione della documentazione, almeno cinque giorni prima della scadenza del termine, sempre che non fosse già in atto l'interruzione.

L'interessato deve precisare e provare la causa che gli ha impedito di osservare i termini prescritti.

Spiegazione

Per i depositi, gli atti e i pagamenti indicati, se la scadenza cade di sabato, domenica, festività nazionale o giorno di chiusura dell’ufficio competente, passa al primo giorno in cui l’ufficio è aperto. Per chiusure locali o interruzioni che riguardano un singolo ufficio, la proroga vale solo se si è rivolti all’ufficio individuato dalla norma in base al tipo di adempimento e, in certi casi, alla residenza o sede del richiedente. Anche un’interruzione postale può giustificare il rispetto del termine, se il plico è stato spedito almeno cinque giorni prima con un servizio che ne attesta la ricezione e il disservizio non era già iniziato. Chi invoca una causa impeditiva deve indicarla e provarla.

Perché esiste questa norma

La norma evita che chi deve compiere un adempimento perda il termine per chiusure degli uffici o interruzioni dei servizi non dipendenti dalla propria volontà. Le condizioni previste consentono di verificare che l’impedimento sia reale e che l’interessato abbia agito per tempo.

Domande frequenti

La scadenza cade di domenica: entro quando posso depositare?

Puoi depositare il primo giorno successivo in cui l’ufficio competente è aperto.

L’ufficio è chiuso per una festività locale: la scadenza slitta automaticamente?

Non sempre. La proroga per chiusura locale è prevista se il deposito o l’adempimento è stato rivolto all’ufficio indicato dalla norma per quel caso.

Il servizio telematico dell’ufficio si è interrotto proprio alla scadenza: posso invocare la proroga?

Sì, se l’interruzione riguarda l’ufficio competente e ricorrono le condizioni previste per il tipo di deposito o adempimento. Devi precisare e provare l’impedimento.

La posta è stata interrotta: basta aver spedito il plico prima della scadenza?

No. Il plico deve essere stato spedito almeno cinque giorni prima, con un servizio che attesti la ricezione della documentazione, e l’interruzione non deve essere già in corso al momento della spedizione.

Se ho spedito il plico nei tempi, devo comunque dimostrare che c’è stata un’interruzione postale?

Sì. Devi indicare e provare la causa che ti ha impedito di rispettare il termine; possono inoltre valere regole diverse previste da convenzioni internazionali.