Gli originali dei contratti di arruolamento sono annualmente raccolti in volumi e sono conservati nell'archivio dell'ufficio.
Le copie autentiche dei contratti di arruolamento sono conservate fra i documenti di bordo.
Ogni anno gli originali dei contratti di arruolamento vengono riuniti in volumi e conservati nell’archivio dell’ufficio competente. A bordo della nave devono invece essere custodite le copie autentiche. In questo modo i documenti sono conservati sia presso l’ufficio sia durante la navigazione.
La norma assicura la conservazione ordinata dei contratti e la disponibilità di una copia autentica a bordo. Ciò facilita la verifica del rapporto di arruolamento sia presso l’ufficio sia durante la navigazione.
L’originale è raccolto annualmente in un volume e conservato nell’archivio dell’ufficio.
No. La norma prevede che a bordo siano conservate le copie autentiche; gli originali restano nell’archivio dell’ufficio.
È una copia con attestazione ufficiale della sua conformità all’originale, non una semplice fotocopia.
La copia autentica deve essere conservata fra i documenti di bordo ed è quindi disponibile sulla nave.
La norma dispone che siano raccolti annualmente in volumi e conservati nell’archivio dell’ufficio; non specifica ulteriori modalità di organizzazione.