L'autorità che riceve la dichiarazione dell'armatore prevista dall'articolo 331 del codice la trasmette in originale al comandante del porto dove deve avvenire l'imbarco, conservandone copia in archivio.
L'autorità che riceve la dichiarazione del comandante conserva l'originale in archivio, rimettendone copia al comandante del porto che ha trasmesso la dichiarazione dell'armatore. Copie conformi di ambedue le dichiarazioni, firmate dall'ufficiale rogante e con il bollo d'ufficio sono consegnate al comandante arruolato per essere conservate fra i documenti di bordo.
Quando, a norma del secondo comma dell'articolo 331 del codice, gli estremi della dichiarazione dell'armatore sono trasmessi ... al comandante del porto dove deve avvenire l'imbarco, l'autorità che ha effettuato la comunicazione ... provvede successivamente alla trasmissione in originale della dichiarazione conservandone copia.
Spiegazione
La norma stabilisce come devono circolare e dove devono essere conservate le dichiarazioni necessarie per arruolare il comandante. L’autorità che riceve la dichiarazione dell’armatore invia l’originale al comandante del porto in cui avverrà l’imbarco e ne conserva una copia. Per la dichiarazione del comandante, l’originale resta nell’archivio dell’autorità che la riceve; una copia viene inviata al porto interessato e copie conformi di entrambe le dichiarazioni sono consegnate al comandante per i documenti di bordo. Se inizialmente sono comunicati solo gli estremi della dichiarazione dell’armatore, l’originale viene trasmesso in seguito.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che le dichiarazioni relative all’arruolamento siano disponibili presso le autorità portuali e conservate in archivio. Le copie consegnate al comandante consentono inoltre di tenere a bordo documentazione conforme e verificabile.
Domande frequenti
Dove viene inviato l’originale della dichiarazione dell’armatore?
Al comandante del porto dove deve avvenire l’imbarco; l’autorità che ha ricevuto la dichiarazione ne conserva una copia.
Chi conserva l’originale della dichiarazione del comandante?
Lo conserva in archivio l’autorità che ha ricevuto la dichiarazione. Una copia viene inviata al comandante del porto che aveva trasmesso la dichiarazione dell’armatore.
Il comandante arruolato riceve documenti da tenere a bordo?
Sì. Riceve copie conformi di entrambe le dichiarazioni, firmate dall’ufficiale rogante e munite del bollo d’ufficio, da conservare fra i documenti di bordo.
Se all’inizio viene comunicato soltanto un riepilogo della dichiarazione dell’armatore, l’originale non viene più inviato?
No. L’autorità che ha comunicato gli estremi provvede successivamente a trasmettere l’originale e ne conserva una copia.
L’originale della dichiarazione del comandante viene mandato al porto?
No. Resta nell’archivio dell’autorità che lo riceve; al comandante del porto viene rimessa una copia.