Art. 47 — Misure rafforzate di adeguata verifica

1. Le misure rafforzate di adeguata verifica sono costituite dall’acquisizione di maggiori informazioni documentate sul cliente, sul beneficiario e sugli eventuali rispettivi titolari effettivi; da una più approfondita valutazione della natura e dello scopo del rapporto; dall’intensificazione della frequenza delle verifiche e da una maggiore profondità delle analisi effettuate nell’ambito dell’attività di controllo costante del rapporto continuativo.

2. Le misure possono consistere in: a)maggiore quantità di informazioni documentate per verificare l’identità del cliente, del beneficiario e del titolare effettivo, l’assetto proprietario e di controllo del cliente, la reputazione del cliente, del beneficiario e del titolare effettivo, ovvero informazioni pregiudizievoli sugli stessi, acquisite da fonti pubblicamente accessibili; rilevano, tra l’altro, informazioni relative a familiari e a coloro con i quali il cliente intrattiene stretti rapporti d’affari, nonché ad attività esercitate, anche in passato, dal cliente, dal beneficiario e dal titolare effettivo;

b) maggiori informazioni documentate su natura e scopo del rapporto continuativo, incluse quelle sulla destinazione dei fondi, sulla natura dell’attività svolta dal cliente, dal beneficiario e dai rispettivi titolari effettivi, nonché sulle ragioni per cui il cliente chiede di stipulare un contratto di assicurazione non adeguato alle sue esigenze assicurative, valutate ai sensi dell’art. 121-septies del Codice e delle relative disposizioni di attuazione;

c) maggiori informazioni documentate sulla provenienza dei fondi, incluse quelle sui soggetti titolari o contitolari del conto utilizzato, quelle sulla verifica dell’origine del reddito o del patrimonio tramite bilanci, dichiarazioni IVA e dei redditi, documenti e attestazioni provenienti dal datore di lavoro o da altri intermediari bancari e finanziari, specie se il cliente opera in settori economici ad alto rischio, quali giochi e scommesse, smaltimento dei rifiuti, edilizia, sanità, industria bellica ovvero se vengono offerti servizi assicurativi con un elevato grado di personalizzazione a una clientela dotata di un patrimonio di rilevante ammontare;

d) più intensa frequenza negli aggiornamenti delle informazioni acquisite;

e) richiesta dell’autorizzazione per l’instaurazione del rapporto, l’esecuzione dell’operazione o per le misure da porre in essere nel caso di rapporto preesistente da parte di un alto dirigente, il quale è tenuto ad acquisire il parere della funzione antiriciclaggio e, ove non intenda adeguarvisi, a formalizzare la motivazione e le misure da adottare per mitigare i rischi segnalati nel parere.67

Testo vigente al 12 febbraio 2019. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Quando il cliente, l’operazione o il settore presentano rischi elevati, l’impresa deve svolgere controlli più approfonditi. Può chiedere documenti aggiuntivi su identità, titolarità, reputazione, attività svolte, finalità del contratto e provenienza del denaro. I controlli devono essere aggiornati più spesso e analizzati con maggiore attenzione. In alcuni casi, l’avvio o la prosecuzione del rapporto richiede l’autorizzazione di un dirigente di alto livello, sentita la funzione antiriciclaggio.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’integrità del sistema assicurativo, prevenendo il riciclaggio e il finanziamento del terrorismo. Impone controlli proporzionati al rischio per rendere più difficile l’uso dei contratti assicurativi per occultare fondi o attività illecite.

Domande frequenti

Perché l’assicurazione mi chiede documenti aggiuntivi sul reddito o sul patrimonio?

Per verificare la provenienza del denaro e valutare il rischio del rapporto, soprattutto quando l’importo è elevato o l’attività svolta appartiene a un settore considerato più esposto.

Devo comunicare chi è il titolare effettivo della società?

Sì. L’impresa può richiedere informazioni e documenti per identificare il cliente, il beneficiario, i rispettivi titolari effettivi e l’assetto proprietario e di controllo.

Perché mi chiedono informazioni sulla mia famiglia o sui miei rapporti d’affari?

Questi elementi possono essere rilevanti per valutare reputazione, collegamenti economici e possibili rischi connessi al rapporto assicurativo.

L’assicurazione può controllarmi più volte dopo la stipula?

Sì. Nei rapporti a rischio elevato può aumentare la frequenza degli aggiornamenti e svolgere verifiche più approfondite durante tutta la relazione.

Chi decide se instaurare un rapporto considerato rischioso?

Può essere richiesta l’autorizzazione di un dirigente di alto livello, che deve acquisire il parere della funzione antiriciclaggio e motivare eventuali decisioni difformi.

Richiamato da

Sezione IV — Obblighi rafforzati di adeguata verifica della clientela