Art. 44 — Modalità di esecuzione

1. Le misure semplificate di adeguata verifica consistono in una riduzione dell’estensione o della frequenza degli adempimenti attraverso:

a) una modulazione dei tempi di esecuzione delle attività di identificazione del contraente o del titolare effettivo, incluso il rinvio, fino a un massimo di 30 giorni, dell’acquisizione della copia del documento;

b) una riduzione della quantità delle informazioni documentate da raccogliere, incluse la verifica dell’identità del titolare effettivo sub 2) attraverso una dichiarazione sottoscritta dal cliente oppure l’individuazione tramite presunzioni dello scopo e della natura del rapporto continuativo laddove il contratto di assicurazione sia univocamente destinato alla copertura di uno specifico rischio;

c) una riduzione della frequenza dell’aggiornamento dei dati raccolti ai fini dell’adeguata verifica, prevedendo che venga effettuato solo al ricorrere di eventi che possano modificare l’attribuzione del profilo di rischio, quali l’apertura di un nuovo rapporto continuativo o il superamento di una determinata soglia di operazione, fermo restando l'obbligo di monitorare le scadenze dei documenti identificativi e provvedere ai relativi aggiornamenti;

d) una riduzione della frequenza e della profondità di analisi funzionali al monitoraggio del rapporto, anche prevedendo che il controllo costante delle operazioni avvenga al superamento di una soglia predefinita in coerenza con lo scopo e la natura del rapporto.

2. Le imprese verificano il permanere dei presupposti per l’applicazione delle misure semplificate, con modalità e frequenza stabilite secondo l’approccio fondato sul rischio.

Testo vigente al 12 febbraio 2019. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Le misure semplificate consentono all’impresa di raccogliere e aggiornare alcune informazioni con minore frequenza o dettaglio, quando il rischio lo giustifica. In certi casi l’identificazione può essere completata entro tempi modulati, con un rinvio massimo di 30 giorni per acquisire la copia del documento. Possono inoltre essere utilizzate dichiarazioni del cliente o presunzioni ragionevoli sullo scopo del contratto, soprattutto per coperture assicurative specifiche. L’impresa deve comunque controllare il rapporto, aggiornare i documenti scaduti e verificare periodicamente che le condizioni di semplificazione restino valide.

Perché esiste questa norma

La norma mira a rendere proporzionati gli adempimenti antiriciclaggio al rischio effettivo, evitando oneri inutilmente gravosi nei rapporti meno esposti. Al tempo stesso preserva l’efficacia dei controlli imponendo monitoraggio, aggiornamento dei documenti e riesame delle condizioni applicate.

Domande frequenti

La verifica semplificata significa che non devo presentare alcun documento?

No. Gli adempimenti possono essere ridotti o rinviati, ma l’impresa deve comunque identificare il cliente, verificare le informazioni necessarie e acquisire la copia del documento entro il termine previsto.

Entro quanto tempo può essere acquisita la copia del documento?

L’acquisizione può essere rinviata, ma non oltre 30 giorni. Il rinvio non elimina l’obbligo di ottenere e conservare la documentazione.

Posso dichiarare io chi è il titolare effettivo?

In presenza dei presupposti per le misure semplificate, l’identità del titolare effettivo può essere verificata anche mediante una dichiarazione sottoscritta dal cliente.

Per una polizza che copre un rischio preciso devo spiegare dettagliatamente lo scopo del contratto?

Se il contratto è univocamente destinato a coprire uno specifico rischio, l’impresa può individuare lo scopo e la natura del rapporto anche mediante presunzioni, riducendo le informazioni da raccogliere.

L’impresa può smettere di controllare il rapporto dopo aver applicato la semplificazione?

No. Deve continuare il monitoraggio, eventualmente con frequenza e profondità ridotte, e verificare periodicamente che il livello di rischio consenta ancora l’applicazione delle misure semplificate.

Richiamato da

  • Regolamento IVASS 44/2019 (antiriciclaggio)art. 55

Sezione III — Misure semplificate di adeguata verifica della clientela