Art. 6 — Trasferimento di agenzia e operazioni societarie straordinarie
1. Nei casi di chiusura d’agenzia o assegnazione di portafoglio a un nuovo intermediario, l’impresa fornisce al contraente apposita informativa. La comunicazione, da rendere entro il termine di dieci giorni dalla data di efficacia della chiusura o assegnazione, indica i riferimenti della nuova sede (indirizzo e recapito telefonico), nonché le generalità del nuovo intermediario.
2. Nei casi di modifiche statutarie attinenti al cambio di denominazione sociale o al trasferimento di sede sociale, l’impresa, entro il termine di dieci giorni dalla data di efficacia della modifica, comunica al contraente e ai beneficiari irrevocabili la variazione intervenuta.
3. Nei casi di trasferimento di portafoglio, di fusione o di scissione, l’impresa che acquisisce il contratto trasmette al contraente e agli aventi diritto specifica informativa. L’informativa, da rendere entro dieci giorni dalla data di pubblicazione del provvedimento o dell’avviso dell’IVASS, fornisce notizie in merito alla nuova denominazione sociale e alla sede dell’impresa che acquisisce il contratto, al distributore cui viene assegnato il contratto e, qualora previsto, al diritto di recesso dei contraenti. L’efficacia del recesso è condizionata al perfezionamento dell’operazione societaria straordinaria.
4. Per i contratti in forma collettiva le informazioni di cui ai commi 2 e 3 sono rese dall’impresa al contraente e all’aderente.
5. Le informazioni di cui ai commi 2 e 3 sono, altresì, rese disponibili per un periodo di almeno sei mesi nella home page del sito internet dell’impresa che acquisisce il contratto. Per le operazioni societarie di cui al comma 3, anche l’impresa cedente, incorporata o scissa rende disponibile per almeno sei mesi nella home page del proprio sito internet la notizia dell’operazione con l’inserimento di un link che rimanda alla home page del sito internet dell’impresa che ha acquisito il contratto.
Spiegazione
Se chiude un’agenzia o il contratto viene assegnato a un nuovo intermediario, l’impresa deve comunicare entro dieci giorni dalla data effettiva i contatti della nuova sede e le generalità del nuovo intermediario. Se cambia la denominazione o la sede legale dell’impresa, la comunicazione deve essere inviata entro dieci giorni dall’efficacia della modifica. In caso di trasferimento di portafoglio, fusione o scissione, l’impresa subentrante informa entro dieci giorni dalla pubblicazione del provvedimento o dell’avviso dell’IVASS, indicando anche eventuali diritti di recesso. Le informazioni devono restare disponibili sui siti internet interessati per almeno sei mesi.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la continuità e la trasparenza del rapporto assicurativo, permettendo a contraenti, aderenti e aventi diritto di sapere chi gestisce il contratto e come contattarlo. Mira inoltre a garantire che eventuali diritti, compreso il recesso, possano essere esercitati consapevolmente.
Domande frequenti
La mia agenzia ha chiuso: come posso sapere a chi rivolgermi?
L’impresa deve informarti entro dieci giorni dalla chiusura effettiva, indicando indirizzo e telefono della nuova sede e le generalità del nuovo intermediario.
La compagnia ha cambiato nome o sede: devo fare qualcosa?
Riceverai una comunicazione entro dieci giorni dall’efficacia della modifica. Il cambio, di per sé, non richiede una tua iniziativa.
Il mio contratto è passato a un’altra compagnia: come lo vengo a sapere?
La compagnia subentrante deve informarti entro dieci giorni dalla pubblicazione del provvedimento o dell’avviso dell’IVASS, indicando nuova denominazione, sede e intermediario assegnato.
Posso recedere se la mia compagnia si fonde con un’altra?
Solo se l’operazione prevede questo diritto. L’informativa deve indicarlo; il recesso produce effetto soltanto quando l’operazione societaria è perfezionata.
Dove posso verificare l’operazione se non ricevo la comunicazione?
Le informazioni devono rimanere nella home page del sito dell’impresa subentrante per almeno sei mesi. Anche l’impresa cedente, incorporata o scissa deve pubblicare la notizia con un collegamento al sito della subentrante.