Art. 67 — Comunicazioni in caso di esternalizzazione di funzioni o attività essenziali o importanti
1. Coerentemente con quanto previsto dall’articolo 30-septies, comma 3, del Codice e dall’articolo 64, comma 2, del presente Regolamento, nel caso di esternalizzazione di funzioni o attività essenziali o importanti ad un fornitore con sede legale nello S.E.E., l’impresa ne dà preventiva comunicazione all’IVASS, almeno sessanta giorni prima della esecuzione del contratto, trasmettendo il modello di cui all’Allegato 2 al presente Regolamento debitamente compilato ed una relazione che descriva, in modo analitico, le attività esternalizzate, l’eventuale ricorso alla sub-esternalizzazione, nonché le motivazioni sottostanti l’esternalizzazione, la scelta del fornitore e la determinazione del corrispettivo.
2. Se l’esternalizzazione di cui al comma 1 avviene nei confronti di un fornitore ricompreso tra le società di cui all’articolo 210-ter, comma 2, del Codice, l’impresa ne dà preventiva comunicazione all’IVASS almeno 45 giorni prima dell’esecuzione del contratto, fornendo indicazione del nominativo del fornitore, della portata delle attività che vengono esternalizzate, la durata e le motivazioni. La comunicazione può essere presentata dall’ultima società controllante italiana per conto delle società del gruppo interessate dall’esternalizzazione.
3. Coerentemente con quanto previsto dall’articolo 64, comma 3, secondo periodo, nel caso di esternalizzazione di funzioni o attività essenziali o importanti ad un fornitore con sede legale fuori dallo S.E.E., ma ricompreso nell’ambito del gruppo di cui all’articolo 210-ter, comma 2, del Codice, l’impresa ne dà preventiva comunicazione all’IVASS almeno 45 giorni prima dell’esecuzione del contratto, allegando gli elementi informativi di cui al comma 1.
4. Nelle ipotesi di cui ai commi 1, 2 e 3, alla comunicazione è allegata l’attestazione dell’impresa in merito all’idoneità e sufficienza dei presidi adottati dal fornitore di servizi in materia di conflitti di interessi, in coerenza con quanto previsto dall’articolo 62, comma 2 e dall’articolo 64, comma 1, lettera f).
5. L’IVASS comunica all’impresa l’esistenza di eventuali motivi ostativi all’esternalizzazione entro 60 giorni dal ricevimento della comunicazione di cui al comma 1 o entro 45 giorni dal ricevimento della comunicazione di cui ai commi 2 e 3, complete della documentazione di supporto.
6. L’impresa comunica in ogni caso tempestivamente all’IVASS se in corso di contratto sono intervenuti sviluppi rilevanti, in merito all’esternalizzazione di tali funzioni o attività, con particolare riguardo a cambiamenti relativi al fornitore che incidono sul servizio.
7. L’impresa comunica all’IVASS la cessazione del contratto di esternalizzazione, allegando una relazione sulle modalità di reinternalizzazione della funzione o dell’attività o di affidamento ad altro fornitore.