Art. 69 — Comunicazioni in caso di esternalizzazione di altre attività
1. Nel caso di esternalizzazione di funzioni o attività diverse da quelle di cui agli articoli 67 e 68 ad un fornitore residente al di fuori dello S.E.E., l’impresa ne dà preventiva comunicazione all’IVASS, almeno 60 giorni prima della esecuzione del contratto, fornendo indicazione del nominativo, del luogo di ubicazione del fornitore, dell’attività o funzione esternalizzata e della durata del contratto.
2. L’IVASS comunica all’impresa la sussistenza di eventuali motivi ostativi all’esternalizzazione entro 60 giorni dal ricevimento della comunicazione, completa della documentazione di supporto.
3. Se l’esternalizzazione di cui al comma 1 avviene nei confronti di un fornitore ricompreso tra le società di cui all’articolo 210-ter, comma 2, del Codice, l’impresa ne dà successiva comunicazione all’IVASS nell’ambito della informativa trasmessa ai sensi dell’articolo 216-octies del Codice e delle relative disposizioni di attuazione, fornendo le informazioni di cui al comma 1. La comunicazione può essere presentata dall’ultima società controllante italiana per le società del gruppo interessate dall’esternalizzazione.
4. In caso di esternalizzazione di altre attività di cui ai commi 1 e 3 si applicano le previsioni di cui all’articolo 67, commi 6 e 7.
Spiegazione
Quando un’impresa assicurativa affida attività diverse da quelle disciplinate dagli articoli 67 e 68 a un fornitore con sede fuori dallo Spazio economico europeo, deve informare preventivamente l’IVASS almeno 60 giorni prima dell’esecuzione del contratto. L’IVASS può comunicare eventuali motivi ostativi entro 60 giorni dalla ricezione della comunicazione completa. Per i fornitori appartenenti a determinate società del gruppo, l’informazione è invece successiva e può essere trasmessa dalla capogruppo italiana. Si applicano inoltre le previsioni richiamate dell’articolo 67.
Perché esiste questa norma
La norma consente all’IVASS di controllare preventivamente le esternalizzazioni verso soggetti situati fuori dallo Spazio economico europeo, dove possono essere più difficili vigilanza e interventi. Per le operazioni infragruppo, un’informativa successiva e centralizzata riduce gli oneri duplicati, preservando comunque la trasparenza.
Domande frequenti
L’impresa deve avvisare l’IVASS prima di affidare un’attività a una società statunitense?
Sì, se l’attività non rientra in quelle previste dagli articoli 67 e 68. La comunicazione deve essere preventiva e inviata almeno 60 giorni prima dell’esecuzione del contratto.
Quali informazioni devono essere comunicate all’IVASS?
Devono essere indicati il fornitore, il luogo in cui è ubicato, l’attività o funzione affidata e la durata del contratto. La comunicazione deve essere corredata dalla documentazione di supporto necessaria.
L’IVASS deve rispondere entro un termine preciso?
Sì. Entro 60 giorni dal ricevimento della comunicazione completa della documentazione di supporto, l’IVASS comunica all’impresa l’eventuale esistenza di motivi ostativi.
La stessa procedura vale se il fornitore è una società del gruppo?
Per i fornitori appartenenti alle società indicate nell’articolo 210-ter, comma 2, la comunicazione è successiva, nell’ambito dell’informativa prevista dall’articolo 216-octies. Può presentarla la capogruppo italiana.
L’impresa è soggetta ad altri obblighi quando esternalizza queste attività?
Sì. Anche in questi casi si applicano le previsioni richiamate dell’articolo 67, commi 6 e 7, oltre agli obblighi di comunicazione previsti per la specifica situazione.