Art. 59 — Informativa all’assemblea

1. Al fine dell’approvazione delle politiche di remunerazione di cui all’articolo 41, il consiglio di amministrazione fornisce all’assemblea, distintamente per gli organi sociali e per il personale rilevante ed in maniera disaggregata per ruoli e funzioni:

a) una illustrazione delle linee generali, delle motivazioni e delle finalità che l’impresa intende perseguire attraverso la politica retributiva;

b) le informazioni relative al processo decisionale utilizzato per definire la politica retributiva, comprese quelle sui soggetti coinvolti;

c) i criteri utilizzati per definire l’equilibrio tra componente fissa e variabile ed i parametri, le motivazioni e i relativi periodi di differimento per il riconoscimento delle componenti variabili, nonché la politica in materia di trattamento di fine incarico; la descrizione delle circostanze in presenza delle quali l’impresa ricorre ai meccanismi di cui agli articoli 48, comma 2, lettere a) e b);

d) una descrizione delle principali caratteristiche della previdenza complementare o dei piani di prepensionamento per coloro che svolgono funzioni di amministrazione, direzione e controllo e per i titolari delle funzioni fondamentali;

e) le informazioni sulle modifiche apportate rispetto alle politiche già approvate.

2. Il consiglio di amministrazione rende annualmente all’assemblea un’adeguata informativa sull’applicazione delle politiche di remunerazione, corredata da informazioni quantitative sui compensi corrisposti nell’esercizio di riferimento ai singoli membri dell’organo amministrativo e di controllo e al direttore generale o ad altro membro dell’alta direzione che eserciti funzioni equivalenti, come individuati dalle previsioni di cui al regolamento ministeriale di attuazione dell’articolo 76 del Codice. È in tale sede fornita altresì un'adeguata rappresentazione di ciascuna delle voci, fissa e variabile, che compongono la remunerazione, compresi i trattamenti previsti in caso di cessazione anticipata dalla carica o di risoluzione del rapporto di lavoro, evidenziandone la coerenza con la politica in materia di remunerazione approvata nell'esercizio precedente. Le informazioni sui compensi riguardanti i soggetti menzionati e i titolari delle funzioni fondamentali sono rese nell’ambito dell’informativa da trasmettersi all’IVASS ai sensi dell’articolo 47-quater del Codice e relative disposizioni di attuazione, nelle modalità e con il livello di dettaglio definito dall’allegato 3 al Regolamento. Per l’ulteriore personale rilevante, come definito dall’articolo 2, comma 1, lettera m), l’informativa è resa mediante l’invio all’IVASS del dato aggregato, a meno che l’importo complessivo della remunerazione di uno di tali soggetti sia superiore rispetto al compenso più elevato riconosciuto ad uno dei soggetti per cui è prevista la comunicazione del dato nominativo. In tal caso è comunicato all’IVASS il dato nominativo.

3. Nelle imprese che hanno adottato il sistema di amministrazione di cui all’articolo 2409-octies del codice civile, le disposizioni di cui ai commi 1 e 2 relative alle funzioni del consiglio di amministrazione sono da intendersi riferite al consiglio di sorveglianza. l’esternalizzazione

Testo vigente al 3 luglio 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Prima che l’assemblea approvi la politica retributiva, il consiglio deve spiegare obiettivi, criteri, soggetti coinvolti e modalità di calcolo e differimento dei compensi, includendo le regole per la cessazione dell’incarico. Ogni anno deve poi riferire sull’applicazione della politica e sui compensi dei principali esponenti aziendali, mostrando le diverse componenti e la loro coerenza con le scelte approvate. I dati sui titolari delle funzioni fondamentali e sugli altri soggetti rilevanti sono trasmessi all’IVASS secondo modalità diverse, individuali o aggregate. Nel sistema dualistico, i compiti attribuiti al consiglio di amministrazione spettano al consiglio di sorveglianza.

Perché esiste questa norma

La norma promuove trasparenza e controllo assembleare sulle scelte retributive e sulla loro applicazione concreta. Consente inoltre all’IVASS di verificare i compensi, anche quando questi riguardano personale rilevante diverso dai vertici.

Domande frequenti

Che cosa deve sapere l’assemblea prima di votare la politica dei compensi?

Deve ricevere informazioni su obiettivi e criteri retributivi, sul processo decisionale, sull’equilibrio tra parte fissa e variabile, sui differimenti, sui trattamenti di fine incarico e sulle modifiche rispetto alla politica precedente.

La società deve spiegare ogni anno quanto ha pagato ai propri amministratori?

Sì. Deve riferire annualmente sui compensi corrisposti nell’esercizio ai singoli membri degli organi amministrativo e di controllo e ai principali esponenti indicati dalla norma, distinguendo le componenti e confrontandole con la politica approvata.

I compensi del personale rilevante vengono comunicati all’IVASS con il nome di ciascuno?

Non sempre. Per l’ulteriore personale rilevante è normalmente trasmesso il dato aggregato; il dato nominativo è richiesto se la remunerazione complessiva di una persona supera il compenso più elevato tra i soggetti per i quali è prevista la comunicazione nominativa.

L’assemblea deve essere informata anche dei pagamenti quando un dirigente lascia l’incarico?

Sì. L’informativa annuale deve rappresentare anche i trattamenti previsti in caso di cessazione anticipata dalla carica o di risoluzione del rapporto di lavoro e indicarne la coerenza con la politica retributiva approvata.

Chi svolge questi compiti nelle imprese con sistema dualistico?

Le funzioni che l’articolo attribuisce al consiglio di amministrazione sono riferite al consiglio di sorveglianza.

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