Art. 60 — Esternalizzazione di funzioni o attività
1. Nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 274 degli Atti delegati e dall’articolo 30-septies del Codice e in coerenza con la politica di esternalizzazione di cui all’articolo 5, comma 2, lettera m), l’impresa conclude accordi di esternalizzazione a condizione che la natura e la quantità delle funzioni o attività esternalizzate e le modalità della cessione non determinino lo svuotamento dell’attività dell’impresa cedente.
2. Non può in ogni caso essere esternalizzata l’attività di assunzione dei rischi.
3. In coerenza con quanto previsto dall’articolo 30-septies, comma 1, del Codice, l’esternalizzazione non esonera in alcun caso gli organi sociali e l’alta direzione dell’impresa dalle rispettive responsabilità.
Spiegazione
Un’impresa di assicurazione può affidare a soggetti esterni alcune funzioni o attività, ma non può ridursi a una semplice struttura priva di reale operatività. La quantità e il tipo di attività cedute devono quindi lasciare all’impresa un’organizzazione e un controllo effettivi. Non può essere affidata all’esterno la decisione di assumere i rischi assicurativi. Anche quando ricorre all’esternalizzazione, l’impresa e i suoi organi restano responsabili delle proprie decisioni e della gestione complessiva.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la solidità, l’autonomia e la concreta capacità operativa dell’impresa assicurativa. Mira inoltre a evitare che l’esternalizzazione diventi uno strumento per trasferire a terzi responsabilità essenziali o svuotare l’impresa delle sue funzioni fondamentali.
Domande frequenti
Una compagnia può affidare a un’altra società la gestione dei propri sistemi informatici?
Sì, in linea generale, purché l’esternalizzazione non svuoti la compagnia della sua operatività e siano mantenuti adeguati controllo e responsabilità interni.
La compagnia può far decidere a un soggetto esterno quali rischi assicurare?
No. L’attività di assunzione dei rischi non può essere esternalizzata.
Se un servizio è affidato a un fornitore esterno, la compagnia non risponde più dei problemi?
No. L’esternalizzazione non libera gli organi sociali e l’alta direzione dalle rispettive responsabilità.
Una compagnia può affidare all’esterno quasi tutte le proprie attività?
Non se il risultato è lo svuotamento dell’impresa. La natura, la quantità e le modalità dell’esternalizzazione devono preservare una struttura aziendale effettiva.
Chi deve continuare a controllare le attività affidate a terzi?
La compagnia deve conservarne il governo e la responsabilità, anche quando l’esecuzione materiale è svolta da un soggetto esterno.