Art. 34-ter — Anagrafe dei dipendenti della pubblica amministrazione
Per il completo raggiungimento dei traguardi e degli obiettivi relativi alla missione M1C1: "Digitalizzazione, innovazione e sicurezza nella PA", del Piano nazionale di ripresa e resilienza, e per il completamento del fascicolo elettronico del dipendente è avviato, presso il Dipartimento della funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei ministri, il censimento anagrafico permanente dei dipendenti pubblici, avvalendosi della base di dati del personale della pubblica amministrazione del Ministero dell'economia e delle finanze, strumentale all'erogazione dei servizi di cui all'articolo 11, comma 9, del decreto-legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con modificazioni, dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, ed ampliata in attuazione del Piano Triennale per l'informatica nella pubblica amministrazione 2017-2019, nel rispetto delle norme del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, e del codice di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Con decreto del Ministro per la pubblica amministrazione e del Ministro dell'economia e delle finanze, di concerto con il Ministro per l'innovazione tecnologica e la transizione digitale, da adottare entro trenta giorni dalla data di entrata in vigore della presente disposizione, previa intesa in sede di Conferenza unificata di cui all'articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, sono disciplinate le modalità di funzionamento e di comunicazione dei dati da parte delle amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del presente decreto e degli enti pubblici economici. Alle attività derivanti dal presente articolo il Dipartimento della funzione pubblica provvede con le risorse umane, strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente.
Spiegazione
La norma istituisce presso il Dipartimento della funzione pubblica un censimento anagrafico permanente dei dipendenti pubblici, utilizzando una banca dati già gestita dal Ministero dell’economia e delle finanze. L’iniziativa serve anche a completare il fascicolo elettronico del dipendente e a sostenere gli obiettivi di digitalizzazione della pubblica amministrazione. Un decreto deve stabilire come funzionerà il censimento e come le amministrazioni e gli enti pubblici economici comunicheranno i dati; il decreto va adottato entro trenta giorni dall’entrata in vigore della disposizione. Il trattamento dei dati deve rispettare le norme sulla protezione dei dati personali e le attività devono essere svolte con le risorse già disponibili.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere più complete e aggiornate le informazioni sul personale pubblico, favorendo la gestione digitale dei dipendenti e dei relativi fascicoli. Al tempo stesso, assoggetta il trattamento dei dati alle garanzie previste in materia di protezione della riservatezza e non prevede nuove risorse dedicate.
Domande frequenti
Devo comunicare personalmente i miei dati per essere inserito nel censimento?
L’articolo non prevede un obbligo di comunicazione diretta da parte del singolo dipendente. Affida a un decreto la definizione delle modalità con cui le amministrazioni e gli enti pubblici economici comunicheranno i dati.
Chi gestisce il censimento dei dipendenti pubblici?
Il censimento è avviato presso il Dipartimento della funzione pubblica, utilizzando la base di dati del personale della pubblica amministrazione del Ministero dell’economia e delle finanze.
Anche un ente pubblico economico deve partecipare?
Sì. Il decreto previsto dalla norma deve disciplinare anche le modalità di comunicazione dei dati da parte degli enti pubblici economici.
Il censimento permette a chiunque di consultare i dati dei dipendenti?
No. L’articolo non dispone che i dati siano consultabili dal pubblico e impone il rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali.
Quando saranno definite le modalità del censimento?
La norma prevede che il decreto attuativo sia adottato entro trenta giorni dall’entrata in vigore della disposizione, previa intesa in sede di Conferenza unificata.
Capo III — Uffici, piante organiche, mobilità e accessi