1. Il dirigente di ciascuna unità organizzativa provvede ad assegnare a sé o altro dipendente addetto all'unità la responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il singolo procedimento nonché, eventualmente, dell'adozione del provvedimento finale.
2. Fino a quando non sia effettuata l'assegnazione di cui al comma 1, è considerato responsabile del singolo procedimento il funzionario preposto alla unità organizzativa determinata a norma del comma 1 dell'articolo 4.
3. L'unità organizzativa competente , il domicilio digitale e il nominativo del responsabile del procedimento sono comunicati ai soggetti di cui all'articolo 7 e, a richiesta, a chiunque vi abbia interesse.
Spiegazione
Ogni ufficio pubblico deve individuare chi segue concretamente ciascun procedimento: può essere il dirigente oppure un dipendente da lui incaricato. Questa persona cura la raccolta delle informazioni, gli altri adempimenti e, se previsto, anche la decisione finale. Finché l’incarico non viene formalizzato, è responsabile il funzionario che dirige l’unità organizzativa competente. L’ufficio competente, il suo domicilio digitale e il nome del responsabile devono essere comunicati agli interessati e, su richiesta, a chiunque dimostri di avere un interesse.
Perché esiste questa norma
La norma garantisce trasparenza e responsabilità nell’azione amministrativa, permettendo di sapere quale ufficio e quale persona seguono una pratica. Evita che il procedimento resti senza un referente identificabile e facilita le comunicazioni e l’esercizio dei diritti degli interessati.
Domande frequenti
Ho presentato una pratica, ma non so chi la sta seguendo. Come posso saperlo?
Può chiedere all’amministrazione il nome del responsabile, l’ufficio competente e il relativo domicilio digitale. Queste informazioni devono essere comunicate agli interessati.
Se l’amministrazione non ha ancora assegnato formalmente la pratica, chi ne risponde?
Fino all’assegnazione, ne risponde il funzionario preposto all’unità organizzativa competente.
Il responsabile della pratica è sempre anche la persona che decide?
No. Può occuparsi dell’istruttoria e degli altri adempimenti senza adottare il provvedimento finale, salvo che gli sia stata attribuita anche questa responsabilità.
Posso conoscere il responsabile di un procedimento che riguarda un’altra persona?
Sì, se dimostra di avere un interesse. In tal caso può chiedere all’amministrazione l’ufficio competente, il domicilio digitale e il nominativo del responsabile.
Che cosa devo fare se non ricevo il nome del responsabile, pur essendo interessato al procedimento?
Può presentare una richiesta all’unità organizzativa competente, domandando espressamente il nominativo del responsabile, il domicilio digitale e l’indicazione dell’ufficio che segue la pratica.