1. L'articolo 15 del testo unico delle disposizioni concernenti lo statuto degli impiegati civili dello Stato, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3, è sostituito dal seguente; "Art. 15. - (Segreto d'ufficio). - 1. L'impiegato deve mantenere il segreto d'ufficio. Non può trasmettere a chi non ne abbia diritto informazioni riguardanti provvedimenti od operazioni amministrative, in corso o concluse, ovvero notizie di cui sia venuto a conoscenza a causa delle sue funzioni, al di fuori delle ipotesi e delle modalità previste dalle norme sul diritto di accesso. Nell'ambito delle proprie attribuzioni, l'impiegato preposto ad un ufficio rilascia copie ed estratti di atti e documenti di ufficio nei casi non vietati dall'ordinamento".
Spiegazione
Il dipendente pubblico non può divulgare a persone non autorizzate informazioni sulle attività dell’amministrazione né notizie apprese grazie al proprio lavoro. Questo vale sia per pratiche ancora in corso sia per quelle già concluse. Le informazioni possono essere comunicate secondo le regole che disciplinano l’accesso ai documenti. Il responsabile dell’ufficio può rilasciare copie o estratti degli atti, se rientra nelle sue competenze e non vi sono divieti.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la riservatezza delle informazioni amministrative e impedisce che siano diffuse senza titolo, anche quando non riguardano pratiche ancora aperte. Al tempo stesso, chiarisce che il segreto non esclude l’accesso legittimo ai documenti e consente agli uffici di rilasciarne copie nei casi ammessi.
Domande frequenti
Un dipendente può dirmi come procede una pratica che mi riguarda?
Può fornire informazioni se lei ne ha diritto e se la comunicazione avviene secondo le regole applicabili. Non può divulgarle informalmente a chi non è autorizzato.
Posso chiedere una copia di un documento dell’ufficio?
Sì, può presentare una richiesta secondo le regole sull’accesso. La copia può essere rilasciata se ne ricorrono i presupposti e non esistono divieti.
Il segreto d’ufficio significa che tutti i documenti pubblici sono riservati?
No. La norma vieta di trasmettere informazioni a chi non ne abbia diritto, ma ammette la comunicazione secondo le regole sull’accesso ai documenti.
Un dipendente può raccontare a un conoscente una notizia appresa al lavoro, se la pratica è conclusa?
Non per il solo fatto che la pratica sia conclusa. Il divieto riguarda anche informazioni su attività concluse e notizie apprese in ragione delle funzioni.
Chi può rilasciare copie o estratti degli atti dell’ufficio?
Il dipendente preposto all’ufficio può rilasciarli nell’ambito delle proprie competenze, purché l’ordinamento non lo vieti.