1. La richiesta di conciliazione di cui all'art. 71-quinquies, comma 4, sottoscritta dall'associazione o dall'ente proponente, è consegnata al comitato di cui all'art. 190 o spedita mediante raccomandata con avviso di ricevimento. Entro dieci giorni dal ricevimento della richiesta, il presidente del comitato nomina la commissione speciale di cui all'art. 193, comma secondo. Copia della richiesta deve essere consegnata o spedita a cura dello stesso proponente alla controparte.
2. La richiesta deve precisare: a) il luogo dove devono essere fatte al richiedente le comunicazioni inerenti alla procedura; b) l'indicazione delle ragioni poste a fondamento della richiesta.
3. Entro trenta giorni dal ricevimento della richiesta la parte convenuta, qualora non accolga la richiesta della controparte, deposita presso la commissione predetta osservazioni scritte. Entro i dieci giorni successivi al deposito, il presidente della commissione fissa la data per il tentativo di conciliazione.
4. Se la conciliazione riesce, viene redatto separato processo verbale sottoscritto dalle parti e dal presidente della commissione. Il verbale costituisce titolo esecutivo.
5. Se non si raggiunge l'accordo tra le parti, la commissione formula una proposta per la definizione della controversia. Se la proposta non è accettata, i termini di essa sono riassunti nel verbale con l'indicazione delle valutazioni espresse dalle parti.
6. Nel successivo giudizio sono acquisiti, anche d'ufficio, i verbali concernenti il tentativo di conciliazione non riuscito. Il giudice valuta il comportamento tenuto dalle parti nella fase conciliativa ai fini del regolamento delle spese.
7. La domanda giudiziale diventa procedibile trascorsi novanta giorni dalla promozione del tentativo di conciliazione.
8. Il giudice che rileva che non è stato promosso il tentativo di conciliazione secondo le disposizioni di cui ai precedenti commi o che la domanda giudiziale è stata promossa prima della scadenza dei termine di 90 giorni dalla promozione del tentativo, sospende il giudizio e fissa alle parti il termine perentorio di 60 giorni per promuovere il tentativo di conciliazione. Espletato quest'ultimo o decorso il termine di 90 giorni, il processo può essere riassunto entro il termine perentorio di 180 giorni. Ove il processo non sia stato tempestivamente riassunto, il giudice dichiara d'ufficio l'estinzione del processo con decreto cui si applica la disposizione di cui all'articolo 308 del codice di procedura civile.
Spiegazione
La procedura si avvia con una richiesta scritta, firmata dall’associazione o dall’ente, consegnata al comitato oppure inviata con raccomandata, e comunicata anche alla controparte. Il presidente nomina la commissione entro dieci giorni; se la controparte non accetta, può presentare osservazioni entro trenta giorni, dopodiché il presidente fissa l’incontro entro i dieci giorni successivi. Se l’accordo viene raggiunto, il verbale è immediatamente esecutivo; altrimenti la commissione formula una proposta e il comportamento delle parti può incidere sulle spese del successivo giudizio. La causa può essere proposta solo dopo novanta giorni dall’avvio del tentativo; in caso di omissione o anticipo, il giudice assegna sessanta giorni per provvedere e il processo dovrà essere riassunto entro centottanta giorni.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce una soluzione rapida e consensuale delle controversie, riducendo il ricorso immediato al giudice. Stabilisce termini e conseguenze precise per garantire effettività al tentativo, responsabilizzare le parti e valorizzare il loro comportamento anche nella successiva causa.
Domande frequenti
Come posso avviare il tentativo di conciliazione?
L’associazione o l’ente proponente deve predisporre una richiesta firmata, indicare dove ricevere le comunicazioni e spiegare le ragioni della pretesa. La richiesta va consegnata al comitato competente oppure spedita con raccomandata con avviso di ricevimento, inviandone copia anche alla controparte.
Entro quando deve rispondere la controparte?
Se non accetta la richiesta, la controparte deve depositare osservazioni scritte presso la commissione entro trenta giorni dal ricevimento. Entro i dieci giorni successivi al deposito, il presidente fissa la data dell’incontro di conciliazione.
Che valore ha l’accordo raggiunto?
L’accordo viene formalizzato in un verbale separato, sottoscritto dalle parti e dal presidente della commissione. Il verbale è titolo esecutivo: se una parte non adempie, l’altra può procedere per ottenere coattivamente quanto previsto.
Cosa succede se la conciliazione fallisce?
La commissione formula una proposta. Se una o entrambe le parti non la accettano, il contenuto e le rispettive valutazioni vengono riportati nel verbale; tali atti possono essere acquisiti nel successivo giudizio e incidere sulla decisione sulle spese.
Posso iniziare subito una causa senza attendere?
No. La domanda giudiziale è procedibile solo dopo novanta giorni dall’avvio del tentativo. Se il giudice rileva l’omissione o l’anticipo, sospende il processo e assegna sessanta giorni per promuoverlo; poi la causa deve essere riassunta entro centottanta giorni.