Il Comitato può essere convocato: a) in adunanza generale; b) in commissioni speciali.
Partecipano all'adunanza generale tutti i membri del comitato. Le commissioni speciali sono costituite per lo studio di determinate questioni, di volta in volta, con provvedimento del presidente ovvero per l'effettuazione del tentativo di conciliazione di cui all'articolo 71-quinquies, comma 4. In tale caso la commissione speciale è composta da tre membri, scelti tra gli esperti in materia di diritto d'autore di cui all'articolo 191, primo comma, lettera h), ed i rappresentanti dei Ministeri. Il presidente della commissione è comunque scelto tra i rappresentanti dei Ministeri.
Il Ministro per la cultura popolare, su proposta del presidente del Comitato, può invitare alle riunioni anche persone estranee al Comitato, particolarmente competenti nelle questioni da esaminare, senza diritto a voto.
Spiegazione
Il Comitato può riunirsi con la partecipazione di tutti i suoi membri oppure lavorare in gruppi ristretti incaricati di questioni specifiche. Le commissioni speciali vengono istituite dal presidente e, quando servono per il tentativo di conciliazione previsto dall’articolo 71-quinquies, sono formate da tre componenti scelti tra esperti e rappresentanti dei Ministeri. In ogni caso, la presidenza della commissione spetta a un rappresentante ministeriale. Il Ministro può inoltre invitare specialisti esterni, che partecipano senza diritto di voto.
Perché esiste questa norma
La norma organizza il funzionamento del Comitato, distinguendo le decisioni collegiali dall’esame tecnico di questioni particolari. La possibilità di coinvolgere esperti esterni aumenta la competenza dei lavori, mentre l’assenza del diritto di voto preserva la responsabilità decisionale dei componenti istituzionali.
Domande frequenti
Chi partecipa a una riunione generale del Comitato?
Partecipano tutti i membri del Comitato. La riunione generale non è quindi limitata ai soli esperti o ai rappresentanti dei Ministeri.
Una commissione speciale può occuparsi di una sola questione?
Sì. È costituita proprio per esaminare determinate questioni individuate di volta in volta dal presidente.
Chi compone la commissione speciale incaricata della conciliazione?
È composta da tre membri scelti tra gli esperti in diritto d’autore e i rappresentanti dei Ministeri. Il presidente della commissione deve essere un rappresentante ministeriale.
Uno specialista esterno può essere invitato alle riunioni?
Sì, il Ministro può invitarlo quando possiede competenze particolarmente utili sulle questioni da esaminare, su proposta del presidente del Comitato. Lo specialista può intervenire, ma non votare.
Una persona invitata dall’esterno diventa membro del Comitato?
No. Partecipa soltanto alla riunione per fornire il proprio contributo tecnico e non acquisisce lo status di componente né il diritto di voto.