Il comitato dispone di una segreteria messa a disposizione dal garante europeo della protezione dei dati.
La segreteria svolge i propri compiti seguendo esclusivamente le istruzioni del presidente del comitato.
Il personale del garante europeo della protezione dei dati coinvolto nell'assolvimento dei compiti attribuiti al comitato dal presente regolamento è soggetto a linee gerarchiche separate rispetto al personale coinvolto nello svolgimento dei compiti attribuiti al garante europeo della protezione dei dati.
Se del caso, il comitato e il garante europeo della protezione dei dati stabiliscono e pubblicano un protocollo d'intesa che attua il presente articolo, stabilisce i termini della loro cooperazione e si applica al personale del garante europeo della protezione dei dati coinvolto nell'assolvimento dei compiti attribuiti al comitato dal presente regolamento.
La segreteria presta assistenza in materia di analisi, amministrativa e logistica al comitato.
La segreteria è incaricata in particolare: a) della gestione ordinaria del comitato; b) della comunicazione tra i membri del comitato, il suo presidente e la Commissione; c) della comunicazione con le altre istituzioni e il pubblico; d) dell'uso di mezzi elettronici per la comunicazione interna ed esterna; e) della traduzione delle informazioni rilevanti; f) della preparazione delle riunioni del comitato e del relativo seguito; g) della preparazione, redazione e pubblicazione dei pareri, delle decisioni sulla composizione delle controversie tra le autorità di controllo e di altri testi adottati dal comitato.
Spiegazione
Il Comitato europeo per la protezione dei dati ha una segreteria fornita dal Garante europeo della protezione dei dati. La segreteria segue le istruzioni del presidente del Comitato, mentre il personale che la supporta deve avere una linea gerarchica separata da quella del personale del Garante. Se necessario, i due organismi possono concordare e pubblicare un protocollo di cooperazione. La segreteria organizza il lavoro del Comitato e ne supporta le comunicazioni, le riunioni, le traduzioni e la preparazione dei documenti.
Perché esiste questa norma
La norma assicura al Comitato le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro, distinguendone al tempo stesso l’organizzazione da quella del Garante che gli fornisce la segreteria. In questo modo mira a favorire un supporto efficiente e a preservare l’autonomia operativa del Comitato.
Domande frequenti
Chi mette a disposizione la segreteria del Comitato?
La mette a disposizione il Garante europeo della protezione dei dati.
Chi decide le attività della segreteria?
La segreteria svolge i propri compiti seguendo esclusivamente le istruzioni del presidente del Comitato.
Il personale della segreteria dipende dagli stessi responsabili del personale del Garante?
No. Il personale del Garante impegnato nei compiti del Comitato è soggetto a linee gerarchiche separate da quelle del personale che svolge i compiti del Garante.
Esiste un accordo pubblico che regola la collaborazione fra Comitato e Garante?
Se del caso, i due organismi stabiliscono e pubblicano un protocollo d’intesa che disciplina i termini della cooperazione e si applica al personale interessato.
La segreteria decide direttamente le controversie tra autorità di controllo?
Il testo le attribuisce il compito di preparare, redigere e pubblicare le decisioni adottate dal Comitato, oltre a fornire assistenza. Non le attribuisce il potere di decidere autonomamente le controversie.
Sezione 3 — Comitato europeo per la protezione dei dati