Il presidente ha il compito di: a) convocare le riunioni del comitato e stabilirne l'ordine del giorno; b) notificare le decisioni adottate dal comitato a norma dell'articolo 65 all'autorità di controllo capofila e alle autorità di controllo interessate; c) assicurare l'esecuzione tempestiva dei compiti del comitato, in particolare in relazione al meccanismo di coerenza di cui all'articolo 63.
Il comitato europeo stabilisce nel proprio regolamento interno la ripartizione dei compiti tra presidente e vicepresidenti.
Spiegazione
Il presidente organizza le riunioni del Comitato europeo per la protezione dei dati e ne decide gli argomenti da trattare. Deve far arrivare alle autorità interessate le decisioni adottate dal Comitato secondo l’articolo 65. Ha inoltre il compito di favorire lo svolgimento tempestivo del lavoro, soprattutto quando le autorità devono coordinarsi. Il regolamento interno stabilisce come dividere i compiti tra presidente e vicepresidenti.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che il Comitato possa lavorare in modo ordinato e che le sue decisioni siano comunicate alle autorità competenti. La ripartizione interna dei compiti consente di coordinare presidente e vicepresidenti nell’attività comune.
Domande frequenti
Chi decide quali argomenti vengono discussi nelle riunioni del Comitato?
Il presidente stabilisce l’ordine del giorno delle riunioni.
Se il Comitato adotta una decisione secondo l’articolo 65, chi la riceve?
Il presidente la notifica all’autorità di controllo capofila e alle autorità di controllo interessate.
Il presidente deve occuparsi personalmente di ogni attività del Comitato?
Non necessariamente: il regolamento interno definisce come distribuire i compiti tra presidente e vicepresidenti.
Il presidente ha un compito anche quando le autorità devono coordinarsi?
Sì. Deve contribuire a far svolgere tempestivamente i compiti del Comitato, con particolare attenzione al meccanismo di coerenza.
L’articolo stabilisce quando devono essere convocate le riunioni?
Non indica un calendario o una scadenza specifica; attribuisce al presidente il compito di convocarle.
Sezione 3 — Comitato europeo per la protezione dei dati