Art. 60 — Cooperazione tra l'autorità di controllo capofila e le altre autorità di controllo interessate

L'autorità di controllo capofila coopera con le altre autorità di controllo interessate conformemente al presente articolo nell'adoperarsi per raggiungere un consenso. L'autorità di controllo capofila e le autorità di controllo interessate si scambiano tutte le informazioni utili.

L'autorità di controllo capofila può chiedere in qualunque momento alle altre autorità di controllo interessate di fornire assistenza reciproca a norma dell'articolo 61 e può condurre operazioni congiunte a norma dell'articolo 62, in particolare per lo svolgimento di indagini o il controllo dell'attuazione di una misura riguardante un titolare del trattamento o responsabile del trattamento stabilito in un altro Stato membro.

L'autorità di controllo capofila comunica senza ritardo le informazioni utili sulla questione alle altre autorità di controllo interessate. Trasmette senza indugio alle altre autorità di controllo interessate un progetto di decisione per ottenere il loro parere e tiene debitamente conto delle loro opinioni.

Se una delle altre autorità di controllo interessate solleva un'obiezione pertinente e motivata al progetto di decisione entro un termine di quattro settimane dopo essere stata consultata conformemente al paragrafo 3 del presente articolo, l'autorità di controllo capofila, ove non dia seguito all'obiezione pertinente e motivata o ritenga l'obiezione non pertinente o non motivata, sottopone la questione al meccanismo di coerenza di cui all'articolo 63.

L'autorità di controllo capofila, qualora intenda dare seguito all'obiezione pertinente e motivata sollevata, trasmette un progetto di decisione riveduto alle altre autorità di controllo interessate per ottenere il loro parere. Tale progetto di decisione riveduto è soggetto alla procedura di cui al paragrafo 4 entro un termine di due settimane.

Se nessuna delle altre autorità di controllo interessate ha sollevato obiezioni al progetto di decisione trasmesso dall'autorità di controllo capofila entro il termine di cui ai paragrafi 4 e 5, si deve considerare che l'autorità di controllo capofila e le autorità di controllo interessate concordano su tale progetto di decisione e sono da esso vincolate.

L'autorità di controllo capofila adotta la decisione e la notifica allo stabilimento principale o allo stabilimento unico del titolare del trattamento o responsabile del trattamento, a seconda dei casi, e informa le altre autorità di controllo interessate e il comitato la decisione in questione, compresa una sintesi dei fatti e delle motivazioni pertinenti. L'autorità di controllo cui è stato proposto un reclamo informa il reclamante riguardo alla decisione.

In deroga al paragrafo 7, in caso di archiviazione o di rigetto di un reclamo, l'autorità di controllo cui è stato proposto il reclamo adotta la decisione e la notifica al reclamante e ne informa il titolare del trattamento.

Se l'autorità di controllo capofila e le autorità di controllo interessate convengono di archiviare o rigettare parti di un reclamo e di intervenire su altre parti di tale reclamo, è adottata una decisione separata per ciascuna di tali parti della questione. L'autorità di controllo capofila adotta la decisione per la parte riguardante azioni in relazione al titolare del trattamento e la notifica allo stabilimento principale o allo stabilimento unico del responsabile del trattamento o del responsabile del trattamento sul territorio del suo Stato membro e ne informa il reclamante, mentre l'autorità di controllo del reclamante adotta la decisione per la parte riguardante l'archiviazione o il rigetto di detto reclamo, la notifica a detto reclamante e ne informa il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento.

Dopo aver ricevuto la notifica della decisione dell'autorità di controllo capofila a norma dei paragrafi 7 e 9, il titolare del trattamento o responsabile del trattamento adotta le misure necessarie per garantire la conformità alla decisione per quanto riguarda le attività di trattamento nel contesto di tutti i suoi stabilimenti nell'Unione. Il titolare del trattamento o responsabile del trattamento notifica le misure adottate per conformarsi alla decisione all'autorità di controllo capofila, che ne informa le altre autorità di controllo interessate.

Qualora, in circostanze eccezionali, un'autorità di controllo interessata abbia motivo di ritenere che urga intervenire per tutelare gli interessi degli interessati, si applica la procedura d'urgenza di cui all'articolo 66.

L'autorità di controllo capofila e le altre autorità di controllo interessate si scambiano reciprocamente con mezzi elettronici, usando un modulo standard, le informazioni richieste a norma del presente articolo.

Testo vigente al 4 maggio 2016. Fonte: EUR-Lex, © Unione europea, dati aperti con licenza CC BY 4.0. Solo il testo pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ha carattere di ufficialità. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando un trattamento coinvolge più Paesi dell’Unione, l’autorità capofila coordina il caso e condivide le informazioni con le altre autorità interessate. Invia loro una proposta di decisione: se un’autorità solleva un’obiezione pertinente e motivata entro quattro settimane, la capofila può rivedere la proposta; se non accoglie l’obiezione o la ritiene infondata, la questione passa al meccanismo di coerenza. La proposta rivista può essere contestata entro due settimane; se non arrivano obiezioni nei termini, le autorità concordano e la capofila adotta la decisione. Il titolare o responsabile deve poi applicarla in tutti i suoi stabilimenti nell’Unione e informare la capofila delle misure adottate.

Perché esiste questa norma

La norma tutela un’applicazione coerente delle regole e i diritti delle persone nei casi che coinvolgono più Paesi. Stabilisce una procedura comune per scambiare informazioni, valutare le obiezioni e rendere effettive le decisioni, evitando risposte contrastanti delle autorità.

Domande frequenti

Se il mio reclamo riguarda un’impresa attiva in più Paesi, chi lo decide?

L’autorità capofila coordina la decisione con le altre autorità interessate. L’autorità a cui hai presentato il reclamo ti informa dell’esito.

Quanto tempo hanno le altre autorità per contestare la proposta?

Quattro settimane dalla consultazione per contestare la prima proposta. Se la capofila la rivede per accogliere un’obiezione, il termine per contestare la proposta rivista è di due settimane.

Che cosa succede se nessuna autorità solleva obiezioni?

Si considera che la capofila e le altre autorità interessate concordino sulla proposta e ne siano vincolate; la capofila adotta quindi la decisione.

Se il mio reclamo viene respinto, chi me lo comunica?

L’autorità a cui hai presentato il reclamo adotta la decisione di archiviazione o rigetto e te la notifica; informa anche il titolare del trattamento.

L’impresa deve applicare la decisione solo nel Paese in cui ha sede?

No. Deve adottare le misure necessarie per conformarsi alla decisione nelle attività di trattamento svolte presso tutti i suoi stabilimenti nell’Unione e comunicarle all’autorità capofila.

Richiamato da

Sezione 1 — Cooperazione