Ogni autorità di controllo elabora una relazione annuale sulla propria attività, in cui può figurare un elenco delle tipologie di violazioni notificate e di misure adottate a norma dell'articolo 58, paragrafo 2. Tali relazioni sono trasmesse al parlamento nazionale, al governo e alle altre autorità designate dal diritto dello Stato membro. Esse sono messe a disposizione del pubblico, della Commissione e del comitato.
L’autorità di controllo deve rendere conto ogni anno del proprio operato attraverso una relazione. Il documento può indicare quali violazioni sono state segnalate e quali provvedimenti correttivi sono stati adottati. La relazione viene inviata alle istituzioni competenti e resa accessibile anche ai cittadini, alla Commissione e al comitato, così da permettere un controllo pubblico sull’attività svolta.
La norma tutela la trasparenza, la responsabilità e la verificabilità dell’azione delle autorità di controllo. La pubblicità delle relazioni favorisce la fiducia nel sistema di protezione dei dati e consente alle istituzioni e ai cittadini di comprendere rischi, interventi e risultati.
Sì. La relazione deve essere messa a disposizione del pubblico, secondo le modalità di pubblicazione adottate dall’autorità competente.
No. Può includere un elenco delle tipologie di violazioni notificate e delle misure adottate, ma la norma non impone di descrivere ogni singolo caso.
Non necessariamente. La disposizione parla di tipologie di violazioni e di misure adottate, non impone la pubblicazione dei dati identificativi delle persone interessate.
È trasmessa al parlamento nazionale, al governo e alle altre autorità individuate dal diritto dello Stato membro. Inoltre, è resa disponibile alla Commissione e al comitato.
Può offrire indicazioni generali sui problemi rilevati e sulle misure adottate dall’autorità, aiutando l’impresa a valutare i rischi e a migliorare le proprie pratiche di protezione dei dati.