Art. 40-ter — Obbligo di conservazione delle informazioni relative ai servizi di pagamento

I prestatori dei servizi di pagamento conservano la documentazione che riporta le informazioni di cui all'articolo 40-sexies dei beneficiari e dei pagamenti relativi ai servizi di pagamento transfrontalieri che prestano ogni trimestre, al fine di consentire all'amministrazione finanziaria di effettuare i controlli delle cessioni di beni e delle prestazioni di servizi che si considerano effettuate nel territorio di uno Stato membro dell'Unione europea allo scopo di conseguire l'obiettivo di lottare contro la frode in materia di imposta sul valore aggiunto. Un pagamento si considera transfrontaliero quando il pagatore è localizzato in uno Stato membro dell'Unione europea e il beneficiario è localizzato in un altro Stato membro, in un territorio terzo o in un paese terzo.

L'obbligo di cui al comma 1 si applica soltanto se, nel corso di un trimestre civile, un prestatore di servizi di pagamento fornisce servizi di pagamento corrispondenti a più di venticinque pagamenti transfrontalieri allo stesso beneficiario. Il numero di venticinque pagamenti per trimestre civile viene calcolato in relazione ai servizi di pagamento forniti dai prestatori dei servizi di pagamento per Stato membro e per identificativo. Nel caso in cui il beneficiario possieda più identificativi, il calcolo è effettuato per beneficiario.

Se i prestatori di servizi di pagamento del pagatore e i prestatori dei servizi di pagamento del beneficiario sono localizzati all'interno del territorio dell'Unione europea, secondo quanto risulta dal BIC o da qualsiasi altro codice identificativo, l'obbligo di cui al comma 1 si applica solo ai prestatori di servizi di pagamento del beneficiario. In tali casi i prestatori dei servizi di pagamento del pagatore sono comunque tenuti a includere i pagamenti transfrontalieri nel calcolo della soglia dei venticinque pagamenti per trimestre civile, di cui al comma 2.

La documentazione di cui al comma 1 è conservata per un periodo di tre anni civili a decorrere dalla fine dell'anno civile corrispondente alla data del pagamento.

Note di aggiornamento (1)
  • (224) Il D.Lgs. 18 ottobre 2023, n. 153 ha disposto (con l'art. 4, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto si applicano ai servizi di pagamento transfrontalieri prestati a decorrere dal 1° gennaio 2024".
Ripreso nell'art. 103 del Testo Unico IVA (2026), applicabile dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 8 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

I prestatori di servizi di pagamento devono conservare le informazioni sui pagamenti transfrontalieri e sui relativi beneficiari, così che l’amministrazione finanziaria possa controllare le operazioni. L’obbligo scatta quando, in un trimestre civile, lo stesso beneficiario riceve più di 25 pagamenti transfrontalieri, secondo i criteri di conteggio previsti dalla norma. Se i prestatori del pagatore e del beneficiario sono entrambi nell’Unione europea, conserva le informazioni soltanto il prestatore del beneficiario, ma anche quello del pagatore considera i pagamenti nel calcolo della soglia. La documentazione va conservata per tre anni civili dopo la fine dell’anno del pagamento.

Perché esiste questa norma

La norma mira a contrastare le frodi IVA rendendo disponibili alle autorità informazioni utili a verificare le operazioni transfrontaliere. Stabilisce una soglia e ripartisce gli obblighi tra i prestatori per rendere i controlli più mirati e limitare gli adempimenti per i pagamenti meno numerosi.

Domande frequenti

Se un beneficiario riceve esattamente 25 pagamenti transfrontalieri in un trimestre, scatta l’obbligo?

No. L’obbligo scatta soltanto quando i pagamenti superano 25 nel trimestre civile.

Un beneficiario usa più identificativi: la soglia si calcola separatamente per ciascuno?

No. Se il beneficiario possiede più identificativi, il conteggio della soglia è effettuato considerando il beneficiario nel suo complesso.

Se il prestatore di chi paga e quello di chi riceve sono entrambi nell’Unione europea, chi deve conservare le informazioni?

L’obbligo di conservazione spetta soltanto al prestatore del beneficiario. Il prestatore del pagatore deve comunque includere i pagamenti nel calcolo della soglia.

Un pagamento verso un beneficiario fuori dall’Unione europea può essere transfrontaliero ai fini della norma?

Sì, se il pagatore è localizzato in uno Stato membro dell’Unione europea e il beneficiario in un territorio o paese terzo.

Per quanto tempo si conservano i dati di un pagamento effettuato nel 2024?

Per tre anni civili a partire dalla fine del 2024: la conservazione arriva quindi alla fine del 2027.

Richiamato da

TITOLO II-bis — OBBLIGHI GENERALI DEI PRESTATORI DI SERVIZI DI PAGAMENTO