Art. 40-sexies — Dati da conservare

La documentazione conservata ai sensi dell'articolo 40-ter contiene le seguenti informazioni:

a) il BIC o altro codice identificativo d'azienda che individui, senza ambiguità, il prestatore di servizi di pagamento;

b) il nome o la denominazione commerciale del beneficiario del pagamento che figura nella documentazione del prestatore di servizi di pagamento;

c) se disponibile, qualsiasi numero di identificazione IVA o altro numero di codice fiscale nazionale del beneficiario;

d) l'IBAN o, se l'IBAN non è disponibile, altro identificativo che individui, senza ambiguità, il beneficiario e ne fornisce la localizzazione;

e) se il beneficiario riceve fondi senza disporre di un conto di pagamento, il BIC o altro codice identificativo d'azienda che individui, senza ambiguità, il prestatore di servizi di pagamento che agisce per conto del beneficiario e ne fornisca la localizzazione;

f) se disponibile, l'indirizzo del beneficiario che figura nella documentazione del prestatore di servizi di pagamento;

g) i dettagli dei pagamenti transfrontalieri di cui all'articolo 40-ter;

h) i dettagli dei rimborsi di pagamenti relativi ai pagamenti transfrontalieri di cui alla lettera g).

Le informazioni di cui al comma 1, lettere g) e h), contengono i dati seguenti:

a) la data e l'ora del pagamento o del rimborso del pagamento;

b) l'importo e la valuta del pagamento o del rimborso del pagamento;

c) lo Stato membro di origine del pagamento ricevuto dal, o a nome del, beneficiario ovvero lo Stato membro di destinazione del rimborso, nonché le informazioni utilizzate per determinare l'origine del pagamento o la destinazione del rimborso;

d) ogni riferimento che individui, senza ambiguità, il pagamento;

e) se il pagamento è disposto nei locali dell'esercente, l'indicazione di tale circostanza.

Note di aggiornamento (1)
  • (224) Il D.Lgs. 18 ottobre 2023, n. 153 ha disposto (con l'art. 4, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto si applicano ai servizi di pagamento transfrontalieri prestati a decorrere dal 1° gennaio 2024".
Testo vigente al 8 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

I prestatori di servizi di pagamento devono conservare informazioni che permettano di identificare il prestatore e il beneficiario, come nome, coordinate di pagamento e, se disponibili, codice fiscale e indirizzo. La documentazione riguarda i pagamenti transfrontalieri e i relativi rimborsi. Per ciascuna operazione deve indicare, tra l’altro, data e ora, importo, valuta, Paese di origine o destinazione e un riferimento che identifichi il pagamento. Deve anche segnalare se il pagamento è stato disposto nei locali dell’esercente.

Perché esiste questa norma

La norma rende possibile ricostruire e verificare i pagamenti transfrontalieri e i rimborsi, identificando i soggetti coinvolti e le caratteristiche delle operazioni. In questo modo facilita i controlli e contrasta l’occultamento di attività economiche rilevanti ai fini IVA.

Domande frequenti

Quali dati del beneficiario vengono conservati?

Il prestatore conserva il nome o la denominazione commerciale e l’IBAN o un identificativo equivalente. Il codice IVA o fiscale e l’indirizzo sono indicati se disponibili.

La norma riguarda anche un pagamento ricevuto dall’estero?

Riguarda i pagamenti transfrontalieri. La documentazione indica lo Stato membro da cui proviene il pagamento e le informazioni usate per determinarne l’origine.

Che cosa viene registrato se un pagamento è rimborsato?

Vengono conservati i dettagli del rimborso, compresi data e ora, importo, valuta, Stato membro di destinazione e informazioni usate per individuarlo.

Se il beneficiario non ha un conto di pagamento, come viene identificato?

La documentazione indica il codice identificativo del prestatore che opera per conto del beneficiario e la sua localizzazione, secondo quanto previsto dalla norma.

Viene registrato se pago direttamente nel negozio?

Sì, per un pagamento transfrontaliero la documentazione deve segnalare se l’operazione è stata disposta nei locali dell’esercente.

Richiamato da

TITOLO II-bis — OBBLIGHI GENERALI DEI PRESTATORI DI SERVIZI DI PAGAMENTO