Art. 25 — Registrazione degli acquisti

Il contribuente deve annotare in un apposito registro le fatture e le bollette doganali relative ai beni e ai servizi acquistati o importati nell'esercizio dell'impresa, arte o professione, comprese quelle emesse a norma del secondo comma dell'articolo 17, anteriormente alla liquidazione periodica nella quale è esercitato il diritto alla detrazione della relativa imposta e comunque entro il termine di presentazione della dichiarazione annuale relativa al secondo anno successivo a quello di ricezione della fattura.

COMMA ABROGATO DAL D.P.R. 9 DICEMBRE 1996, N. 695.

Dalla registrazione devono risultare la data della fattura o bolletta, la ditta, denominazione o ragione sociale del cedente del bene o prestatore del servizio, ovvero il nome e cognome se non si tratta di imprese, società o enti, nonché l'ammontare imponibile e l'ammontare dell'imposta distinti secondo l'aliquota.

Per le fatture relative alle operazioni di cui all'articolo 21, commi 6 e 6-bis, devono essere indicati, in luogo dell'ammontare dell'imposta, il titolo di inapplicabilità di essa e, eventualmente, la relativa norma.

COMMA ABROGATO DAL D.P.R. 9 DICEMBRE 1996, N. 695.

La disposizione del comma precedente si applica anche per le fatture relative a prestazioni di trasporto e per quelle pervenute tramite spedizionieri o agenzie di viaggi, quale ne sia l'importo.

Note di aggiornamento (6)
  • (5) Il D.P.R. 23 dicembre 1974, n. 687, ha disposto (con l'art. 3) che le presenti modifiche hanno effetto dal 1 gennaio 1975.
  • (8a) Il D.M. 11 agosto 1975 (in G.U. 22/08/1975, n. 223) ha disposto (con l'art. 1, comma 1) che "Le registrazioni di cui agli articoli 23, 24, 25 e 39 secondo comma, del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, e successive modificazioni, qualora il contribuente utilizzi direttamente macchine elettrocontabili ovvero si avvalga, per la elaborazione dei dati, di centri elettrocontabili gestiti da terzi, possono essere eseguite entro sessanta giorni dalla data di effettuazione delle operazioni, fermo restando l'obbligo di tener conto, nelle dichiarazioni previste dagli articoli 27 e seguenti del citato decreto del Presidente della Repubblica n. 633, di tutte le operazioni soggette a registrazione nel periodo cui le dichiarazioni si riferiscono".
  • (20) Il D.P.R. 29 gennaio 1979, n. 24 ha disposto (con l'art. 3) che "Le integrazioni e correzioni apportate agli articoli 4, 6, 25, ultimo comma, 37, 53 e 58, del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, nonché al n. 6) della parte terza della tabella A e al n. 6) della tabella B allegate al decreto stesso, si applicano dal 1 gennaio 1973. Resta tuttavia ferma, per i soggetti indicati nel quarto comma dell'art. 4, la non imponibilità: 1) delle operazioni effettuate senza distinta organizzazione fino al 31 dicembre 1974; 2) delle cessioni e prestazioni fatte ai propri soci, associati o partecipanti, verso pagamento di corrispettivi specifici o di contributi supplementari, fino al 31 marzo 1979; 3) delle operazioni relative alle attività indicate alle lettere d) e g) del quinto comma dell'art. 4 effettuate fino al 31 marzo 1979. I mutui per l'acquisto di abitazioni e i prestiti concessi da enti o casse di previdenza ai propri iscritti si intendono compresi nella esenzione già prevista dall'art. 10, n. 18), del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633".
  • (79) Il D. Lgs. 23 marzo 1998, n.56 ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che le modifiche al presente articolo hanno effetto a decorrere dal 1 gennaio 1998.
  • (144) La L. 24 dicembre 2012, n. 228 ha disposto (con l'art. 1, comma 335) che le presenti modifiche si applicano alle operazioni effettuate a partire dal 1° gennaio 2013.
  • (180) Il D.L. 24 aprile 2017, n. 50, convertito, con modificazioni, dalla L. 21 giugno 2017, n. 96, ha disposto (con l'art. 2, comma 2-bis) che la presente modifica si applica alle fatture e alle bollette doganali emesse dal 1° gennaio 2017.
Ripreso nell'art. 88 del Testo Unico IVA (2026), applicabile dal 1° gennaio 2027. Testo vigente al 8 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Chi svolge un’attività d’impresa, artistica o professionale deve registrare le fatture e le bollette doganali relative agli acquisti e alle importazioni, comprese quelle emesse dal cliente nei casi previsti. La registrazione va fatta prima della liquidazione periodica in cui si detrae l’IVA e, comunque, entro il termine per presentare la dichiarazione annuale relativa al secondo anno successivo a quello di ricezione della fattura. Il registro deve riportare la data, i dati del fornitore, l’imponibile e l’imposta distinti per aliquota. Per alcune fatture, invece dell’imposta, si indica perché l’IVA non si applica; questa regola riguarda anche le fatture di trasporto e quelle ricevute tramite spedizionieri o agenzie di viaggi, senza limiti di importo.

Perché esiste questa norma

La registrazione documenta gli acquisti e consente di verificare che la detrazione dell’IVA sia collegata a operazioni effettive e correttamente contabilizzate. L’indicazione dei dati e delle ragioni di non applicazione dell’imposta rende più trasparente il trattamento fiscale delle operazioni.

Domande frequenti

Entro quando devo registrare una fattura d’acquisto?

Devi registrarla prima della liquidazione periodica in cui eserciti la detrazione e, in ogni caso, entro il termine di presentazione della dichiarazione annuale relativa al secondo anno successivo a quello in cui hai ricevuto la fattura.

Devo registrare anche una bolletta doganale per beni importati?

Sì. La registrazione riguarda sia le fatture sia le bollette doganali relative a beni e servizi acquistati o importati nell’attività.

Quali dati devono comparire nel registro degli acquisti?

Devono risultare la data del documento, i dati identificativi del fornitore, l’imponibile e l’imposta, separati secondo l’aliquota applicabile.

Come registro una fattura che non espone l’IVA?

Per le fatture relative alle operazioni indicate, si riporta il motivo per cui l’imposta non si applica e, se pertinente, la norma di riferimento, anziché l’importo dell’imposta.

Una fattura di trasporto di importo modesto è esclusa da queste indicazioni?

No. La regola si applica anche alle fatture per prestazioni di trasporto e a quelle ricevute tramite spedizionieri o agenzie di viaggi, qualunque sia il loro importo.

Richiamato da

TITOLO SECONDO — OBBLIGHI DEI CONTRIBUENTI