Art. 213 — Richiesta d'informazioni alla pubblica amministrazione
Fuori dei casi previsti negli articoli 210 e 211, il giudice può richiedere d'ufficio alla pubblica amministrazione le informazioni scritte relative ad atti e documenti dell'amministrazione stessa, che è necessario acquisire al processo.
L'amministrazione entro sessanta giorni dalla comunicazione del provvedimento di cui al primo comma trasmette le informazioni richieste o comunica le ragioni del diniego.
Note di aggiornamento (2)
(171) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149 ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 30 giugno 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 30 giugno 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
(173) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149, come modificato dalla L. 29 dicembre 2022, n. 197, ha disposto (con l'art. 35, comma 1) che "Le disposizioni del presente decreto, salvo che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 28 febbraio 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del 28 febbraio 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti".
Spiegazione
Quando per decidere una causa servono informazioni contenute in atti o documenti di una pubblica amministrazione, il giudice può chiederle direttamente. Questo potere è utilizzabile al di fuori dei casi disciplinati dagli articoli 210 e 211. La richiesta riguarda informazioni scritte relative all’attività della stessa amministrazione. L’amministrazione deve rispondere entro sessanta giorni dalla comunicazione del provvedimento, trasmettendo quanto richiesto oppure spiegando perché nega l’accesso alle informazioni.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce l’accertamento della verità nel processo, consentendo di acquisire dati pubblici necessari senza gravare interamente sulle parti. Al tempo stesso impone all’amministrazione un termine e l’obbligo di motivare il diniego, assicurando trasparenza e prevedibilità.
Domande frequenti
Posso chiedere direttamente a un ufficio pubblico di inviare il documento al giudice?
La richiesta prevista da questa norma è formulata dal giudice. La parte può segnalare al giudice quali informazioni siano necessarie e indicare presso quale amministrazione si trovino, ma la decisione di procedere spetta al giudice.
Il giudice è obbligato a chiedere le informazioni alla pubblica amministrazione?
No. Il giudice può farlo quando ritiene che le informazioni siano necessarie per decidere la causa. Si tratta quindi di una facoltà valutata in concreto, non di un adempimento automatico.
Entro quanto tempo deve rispondere l’amministrazione?
Deve rispondere entro sessanta giorni dalla comunicazione del provvedimento del giudice. Il termine decorre dalla comunicazione, non semplicemente dalla data in cui il giudice ha deciso di formulare la richiesta.
Che cosa può fare l’amministrazione se non intende fornire le informazioni?
Deve comunicare le ragioni del diniego entro lo stesso termine di sessanta giorni. Non è sufficiente ignorare la richiesta o limitarsi a un rifiuto privo di motivazione.
La norma si applica anche se le informazioni si trovano in un documento di un privato depositato presso un ente pubblico?
La disposizione riguarda informazioni scritte relative ad atti e documenti della pubblica amministrazione stessa. Occorre quindi verificare che il materiale rientri nell’attività documentale dell’amministrazione destinataria.