Art. 212 — Esibizione di copia del documento e dei libri di commercio
Il giudice istruttore può disporre che, in sostituzione dell'originale, si esibisca una copia anche fotografica o un estratto autentico del documento.
Nell'ordinare l'esibizione di libri di commercio o di registri al fine di estrarne determinate partite, il giudice, su istanza dell'interessato, può disporre che siano prodotti estratti, per la formazione dei quali nomina un notaio e, quando occorre, un esperto affinché lo assista.
Spiegazione
Il giudice istruttore può ritenere sufficiente una copia del documento, anche fotografica, oppure un estratto autenticato, evitando di imporre la consegna dell’originale. Questa soluzione è utile quando l’originale non è necessario per verificare il contenuto o quando occorre conservarlo. Per libri di commercio e registri, se servono soltanto alcune registrazioni, il giudice può ordinare la produzione dei relativi estratti. Su richiesta dell’interessato, incarica un notaio e, se necessario, un esperto di predisporli e verificarli.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità dell’accertamento giudiziario senza esporre documenti originali o interi libri alla sottrazione, al deterioramento o alla divulgazione di dati estranei alla causa. La selezione delle sole parti utili rende l’acquisizione della prova più proporzionata ed efficiente.
Domande frequenti
Il giudice può obbligarmi a consegnare l’originale di un documento?
Non necessariamente. Può disporre, in sostituzione dell’originale, la produzione di una copia, anche fotografica, o di un estratto autenticato, quando ciò sia sufficiente per l’esame della prova.
Una semplice fotocopia può bastare in giudizio?
Può bastare se il giudice dispone che sia prodotta in sostituzione dell’originale. La norma ammette espressamente anche la copia fotografica, ma la sua idoneità concreta dipende dalle esigenze di verifica del documento.
Devo consegnare tutti i libri contabili della mia impresa?
Se occorrono soltanto determinate registrazioni, il giudice può limitare la produzione agli estratti relativi alle singole partite, invece di disporre l’esibizione dell’intero libro o registro.
Chi prepara gli estratti dei libri di commercio?
Il giudice può nominare un notaio per formarli e, quando è necessario, anche un esperto che lo assista. La nomina del notaio avviene su richiesta dell’interessato nell’ambito dell’ordine di produzione degli estratti.
Posso chiedere che siano esibite solo le pagine utili alla causa?
Sì, quando la prova riguarda specifiche partite di libri o registri. È possibile chiedere la produzione di estratti, così da circoscrivere l’esibizione alle informazioni pertinenti, senza coinvolgere dati estranei.