Art. 168 — Iscrizione della causa a ruolo e formazione del fascicolo d'ufficio
All'atto della costituzione dell'attore, o, se questi non si è costituito, all'atto della costituzione del convenuto, ..., il cancelliere iscrive la causa nel ruolo generale. 178.
Contemporaneamente il cancelliere forma il fascicolo informatico d'ufficio, il quale contiene l'atto di citazione, le ricevute di pagamento del contributo unificato, le comparse, le memorie e, successivamente, i processi verbali d'udienza, i provvedimenti del giudice, gli atti di istruzione e le sentenze pronunciate.
Note di aggiornamento (1)
(178) Il D.Lgs. 31 ottobre 2024, n. 164 ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che "Ove non diversamente previsto, le disposizioni del presente decreto si applicano ai procedimenti introdotti successivamente al 28 febbraio 2023".
Spiegazione
Quando l’attore deposita la propria costituzione, la cancelleria registra la causa nel ruolo generale, cioè nell’elenco ufficiale dei procedimenti. Se l’attore non si è costituito, la registrazione avviene quando si costituisce il convenuto. Nello stesso momento viene creato il fascicolo informatico d’ufficio. Il fascicolo raccoglie gli atti principali delle parti e, nel corso del giudizio, verbali, provvedimenti, attività istruttorie e sentenze.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che ogni causa sia ufficialmente registrata e facilmente individuabile dall’ufficio giudiziario. La formazione del fascicolo informatico concentra la documentazione processuale, favorendo ordine, tracciabilità e corretta gestione del procedimento.
Domande frequenti
Che cosa significa iscrivere una causa a ruolo?
Significa inserire formalmente la causa nel registro ufficiale del tribunale, attribuendole una posizione identificabile e consentendo all’ufficio di gestirne gli adempimenti.
Chi provvede materialmente all’iscrizione della causa?
Provvede il cancelliere, quando l’attore si costituisce oppure, se l’attore non si è costituito, quando si costituisce il convenuto.
Che cosa succede se l’attore non deposita la propria costituzione?
La causa può essere iscritta a ruolo quando si costituisce il convenuto. Gli effetti successivi dipendono comunque dall’andamento del procedimento e dalle valutazioni del giudice.
Che cosa contiene il fascicolo informatico d’ufficio?
Contiene gli atti introduttivi e difensivi, le ricevute del contributo unificato e, successivamente, verbali d’udienza, provvedimenti del giudice, atti istruttori e sentenze.
Posso considerare il fascicolo informatico una semplice copia dei documenti delle parti?
No. È il fascicolo ufficiale dell’ufficio giudiziario: raccoglie gli atti previsti e si aggiorna durante il processo con i documenti e i provvedimenti formati nel suo svolgimento.