Ciascuna parte può ottenere dal giudice istruttore l'autorizzazione di ritirare ... dalla cancelleria il fascicolo cartaceo da essa eventualmente depositato; ma il fascicolo deve essere di nuovo depositato ogni volta che il giudice lo disponga.
Ciascuna parte ha la facoltà di ritirare il fascicolo cartaceo all'atto della rimessione della causa al collegio a norma dell'art. 189, ma deve restituirlo al più tardi al momento del deposito della comparsa conclusionale.
Note di aggiornamento (1)
(178) Il D.Lgs. 31 ottobre 2024, n. 164 ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che "Ove non diversamente previsto, le disposizioni del presente decreto si applicano ai procedimenti introdotti successivamente al 28 febbraio 2023".
Spiegazione
La parte può chiedere al giudice istruttore il permesso di ritirare dalla cancelleria il proprio fascicolo cartaceo, se lo ha depositato. Deve però riconsegnarlo ogni volta che il giudice lo richiede. Quando la causa viene rimessa al collegio, ciascuna parte può ritirare il fascicolo senza una nuova autorizzazione, ma deve restituirlo al più tardi quando deposita la comparsa conclusionale.
Perché esiste questa norma
La norma consente alle parti di disporre temporaneamente dei propri documenti, evitando che restino inutilmente in cancelleria. Al tempo stesso garantisce che il fascicolo sia nuovamente disponibile per il giudice nei momenti necessari alla prosecuzione e alla decisione della causa.
Domande frequenti
Posso portare a casa il fascicolo che ho depositato in tribunale?
Sì, se si tratta del fascicolo cartaceo di parte, ma durante la fase davanti al giudice istruttore occorre ottenere la sua autorizzazione. Il fascicolo deve comunque essere restituito quando il giudice lo dispone.
Che cosa succede se il giudice mi chiede di restituire il fascicolo?
Deve essere nuovamente depositato secondo quanto disposto dal giudice. Il ritiro è infatti temporaneo e non consente di sottrarre il fascicolo alla disponibilità dell'ufficio giudiziario quando occorre esaminarlo.
Quando la causa passa al collegio posso ritirare il fascicolo senza chiedere il permesso?
Sì. Al momento della rimessione della causa al collegio, la parte può ritirare il proprio fascicolo cartaceo, ma deve restituirlo al più tardi quando deposita la comparsa conclusionale.
Posso trattenere il fascicolo fino alla conclusione definitiva della causa?
No. Anche dopo il ritiro, il fascicolo deve essere restituito se il giudice lo ordina. Inoltre, dopo la rimessione al collegio, va restituito al più tardi con il deposito della comparsa conclusionale.
La regola riguarda anche documenti che non sono mai stati inseriti nel fascicolo di parte?
La disposizione riguarda il fascicolo cartaceo eventualmente depositato dalla parte. Non disciplina, invece, la disponibilità di documenti estranei a quel fascicolo.