Le copie parziali o le riproduzioni per estratto, rilasciate nella forma prescritta da pubblici ufficiali che ne sono depositari e sono debitamente autorizzati, fanno piena prova solo per quella parte dell'originale che riproducono letteralmente.
Spiegazione
Una copia che contiene solo una parte di un documento, o un estratto, può avere pieno valore probatorio se è rilasciata da un pubblico ufficiale che custodisce l’originale ed è autorizzato a farlo, seguendo le forme previste. La sua efficacia riguarda però soltanto il testo riportato fedelmente. Non prova con la stessa forza ciò che è stato omesso né eventuali contenuti non riprodotti.
Perché esiste questa norma
La norma consente di usare copie parziali ufficiali senza dover esibire ogni volta l’intero documento originale. Al tempo stesso limita la prova certa a quanto è stato effettivamente riprodotto, evitando che l’estratto attesti anche contenuti che non mostra.
Domande frequenti
Un estratto rilasciato dal Comune può dimostrare tutto il contenuto dell’atto originale?
No. Può fare piena prova soltanto della parte riportata fedelmente, purché sia rilasciato da un pubblico ufficiale autorizzato e secondo le forme previste.
Ho ricevuto una copia parziale di un documento: posso contestare le parti che non compaiono?
Sì. La copia non prova i contenuti omessi; per conoscere o dimostrare il resto può essere necessario ottenere una copia più completa o l’originale.
Una fotografia o una scansione fatta da me ha lo stesso valore di un estratto ufficiale?
Non in base a questa norma: il pieno valore qui previsto riguarda copie o estratti rilasciati nella forma prescritta da un pubblico ufficiale depositario e autorizzato.
Se l’estratto riporta una frase in modo diverso dall’originale, quale parte è coperta dalla piena prova?
La piena prova riguarda solo la parte riprodotta letteralmente. La difformità rispetto all’originale non è coperta da questa garanzia.
Un ufficio che non custodisce l’originale può rilasciare un estratto con questo valore probatorio?
La norma richiede che il pubblico ufficiale sia depositario dell’originale e debitamente autorizzato; se manca uno di questi requisiti, non si applica il valore probatorio qui previsto.