Art. 36 — Modalità di segnalazione da parte degli intermediari bancari e finanziari, degli altri operatori finanziari, delle società di gestione degli strumenti finanziari e dei soggetti convenzionati e agenti

Ai fini della segnalazione di operazioni sospette, gli intermediari bancari e finanziari, gli altri operatori finanziari e le società di gestione degli strumenti finanziari di cui all'articolo 3, comma 8, nell'ambito della propria autonomia organizzativa, si avvalgono, anche mediante l'ausilio di strumenti informatici e telematici, di procedure di esame delle operazioni che tengano conto, tra le altre, delle evidenze evincibili dall'analisi dei dati e dalle informazioni conservati ai sensi del Capo II del presente Titolo.

Il responsabile della dipendenza, dell'ufficio, di altro punto operativo, unità organizzativa o struttura dell'intermediario o del soggetto cui compete l'amministrazione e la gestione concreta dei rapporti con la clientela, ha l'obbligo di comunicare, senza ritardo, le operazioni di cui all'articolo 35 al titolare della competente funzione o al legale rappresentante o ad altro soggetto all'uopo delegato.

I soggetti obbligati di cui all'articolo 3, comma 2, lettera o), e di cui all'articolo 3, comma 3, lettera c), adempiono all'obbligo di segnalazione trasmettendo la segnalazione al titolare della competente funzione, al legale rappresentate o ad altro soggetto all'uopo delegato dell'intermediario mandante o di riferimento.

I mediatori di assicurazione o di riassicurazione, altresì denominati broker, di cui all'articolo 109, comma 2, lettera b), CAP, qualora non sia individuabile un intermediario di riferimento e i mediatori creditizi di cui all'articolo 128-sexies TUB, inviano la segnalazione direttamente alla UIF.

I soggetti convenzionati e agenti di cui all'articolo 1, comma 2, lettera nn), comunicano all'intermediario di riferimento ovvero, per i soggetti convenzionati e gli agenti operanti sul territorio nazionale per conto di istituti aventi sede legale e amministrazione centrale in altro Stato membro, al punto di contatto centrale ogni circostanza e informazione rilevante, ai fini della valutazione, da parte di questi ultimi, in ordine all'inoltro di una segnalazione di operazione sospetta.

Il titolare della competente funzione, il legale rappresentante o altro soggetto all'uopo delegato dell'intermediario mandante o di riferimento, o il responsabile del punto di contatto centrale, esamina le segnalazioni pervenute e, qualora le ritenga fondate alla luce dell'insieme degli elementi a propria disposizione e delle evidenze desumibili dai dati e dalle informazioni conservati, le trasmette alla UIF, prive del nominativo del segnalante.

Note di aggiornamento (1)
  • (23) Il D.Lgs. 25 maggio 2017, n. 90 ha disposto (con l'art. 9, comma 1) che "Le disposizioni emanate dalle autorità di vigilanza di settore, ai sensi di norme abrogate o sostituite per effetto del presente decreto, continuano a trovare applicazione fino al 31 marzo 2018".
Testo vigente al 7 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La norma organizza il percorso interno delle segnalazioni di operazioni sospette negli intermediari finanziari. Le strutture che gestiscono concretamente i rapporti con i clienti devono comunicare senza ritardo i casi rilevanti al responsabile antiriciclaggio o a un soggetto delegato. Agenti, mediatori e soggetti convenzionati seguono canali diversi a seconda del rapporto con l’intermediario; in alcuni casi segnalano direttamente alla UIF. Il responsabile esamina tutte le informazioni disponibili e inoltra alla UIF solo le segnalazioni fondate, senza indicare il nome di chi le ha originate.

Perché esiste questa norma

La norma tutela l’integrità del sistema finanziario e favorisce l’individuazione tempestiva di possibili attività di riciclaggio o finanziamento illecito. Stabilisce responsabilità e passaggi di controllo, evitando sia omissioni sia l’invio indiscriminato di segnalazioni non adeguatamente valutate.

Domande frequenti

Se un dipendente di banca nota un’operazione sospetta, deve segnalarla direttamente alla UIF?

No. Deve comunicarla senza ritardo al responsabile della funzione competente, al legale rappresentante o al soggetto delegato. Sarà quest’ultimo a valutarla e, se fondata, a trasmetterla alla UIF.

Un agente che opera per un intermediario deve inviare personalmente la segnalazione?

Di regola comunica all’intermediario di riferimento le circostanze e le informazioni rilevanti. L’intermediario valuta se inoltrare una segnalazione alla UIF.

Un mediatore creditizio può rivolgersi direttamente alla UIF?

Sì. I mediatori creditizi inviano direttamente la segnalazione alla UIF, secondo il canale previsto dalla norma.

Che cosa accade quando un broker non ha un intermediario di riferimento individuabile?

Il broker deve inviare direttamente la segnalazione alla UIF, senza passare da un intermediario di riferimento.

Ogni operazione insolita viene automaticamente segnalata alla UIF?

No. Le operazioni sono esaminate considerando anche i dati e le informazioni disponibili. Solo quando gli elementi risultano fondati la segnalazione viene trasmessa alla UIF.

Richiamato da

Capo III — (Obblighi di segnalazione)