Art. 183 — (R) Regolazione e rimborso dei pagamenti

Il funzionario delegato incaricato riscontra la corrispondenza tra il prospetto riepilogativo e i modelli di pagamento allegati, verifica la regolarità, anche sulla base della documentazione relativa ai singoli modelli di pagamento, provvede alle eventuali rettifiche in relazione alle somme indebitamente pagate e ai mancati accreditamenti, anche risultanti dai prospetti successivi.

Entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello di ricezione, il funzionario delegato incaricato procede all'emissione di ordinativi a valere sulle apposite aperture di credito.

Gli ordinativi emessi per la regolazione contabile dei pagamenti effettuati dal concessionario recano l'indicazione dei pertinenti capitoli dello stato di previsione dell'entrata ai quali far affluire le corrispondenti somme.

Gli ordinativi per il rimborso a Poste Italiane S.p.a. dei pagamenti effettuati sono emessi distintamente per ogni filiale, che ha predisposto il prospetto riepilogativo, e sono accreditati sulla contabilità speciale a favore di Poste Italiane S.p.a., in essere presso le sezioni della tesoreria provinciale dello Stato coesistenti con le singole filiali interessate.

Il funzionario delegato, entro i termini previsti dalla legge e dal regolamento di contabilità generale dello Stato, presenta alla competente ragioneria provinciale dello Stato il rendiconto delle somme complessivamente a lui accreditate; per il Consiglio di Stato ed i tribunali amministrativi regionali e la Corte dei conti il funzionario delegato presenta il rendiconto secondo i rispettivi regolamenti di autonomia finanziaria.

Testo vigente al 17 settembre 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Il funzionario delegato confronta i riepiloghi con i documenti dei pagamenti e ne controlla la regolarità, correggendo somme pagate per errore o non accreditate. Entro l’ultimo giorno del mese successivo alla ricezione emette gli ordinativi necessari per regolare o rimborsare i pagamenti. Per i pagamenti effettuati dal concessionario, gli ordinativi indicano a quali capitoli di entrata destinare le somme; per Poste Italiane sono distinti per filiale e accreditati sulle contabilità previste. Infine, il funzionario presenta il rendiconto nei termini applicabili, oppure secondo le regole di autonomia finanziaria degli enti indicati.

Perché esiste questa norma

La norma mira a garantire che i pagamenti eseguiti per conto dell’erario siano verificati e contabilizzati correttamente, correggendo gli errori e assicurando i rimborsi dovuti. Stabilisce inoltre procedure e scadenze per rendere tracciabili i flussi di denaro e consentire il controllo sulle somme gestite.

Domande frequenti

Chi controlla che gli importi pagati corrispondano ai documenti?

Il controllo spetta al funzionario delegato, che confronta il prospetto riepilogativo con i modelli di pagamento e la relativa documentazione.

Entro quando devono essere emessi gli ordinativi?

Il funzionario delegato deve emetterli entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui ha ricevuto la documentazione.

Che cosa succede se risulta una somma pagata indebitamente o non accreditata?

Il funzionario delegato effettua le rettifiche necessarie. Può considerare anche i mancati accrediti che emergono dai prospetti successivi.

Come viene rimborsata Poste Italiane per i pagamenti effettuati?

Gli ordinativi sono emessi separatamente per ciascuna filiale che ha predisposto il riepilogo e accreditati sulla contabilità speciale a favore di Poste Italiane.

Il funzionario deve rendicontare le somme ricevute?

Sì. Presenta alla ragioneria provinciale competente il rendiconto delle somme accreditate entro i termini previsti; per gli enti indicati dalla norma valgono i rispettivi regolamenti di autonomia finanziaria.

Richiamato da

Capo IV — Controllo sui pagamenti eseguiti e regolazioni contabili