Art. 162 — (R) Attività dell'ufficio
L'ufficio che procede annota sui rispettivi registri le spese pagate dall'erario, le spese prenotate a debito, l'importo del credito recuperabile e tutte le vicende successive dello stesso.
Spiegazione
L’ufficio che segue il procedimento deve tenere aggiornati i registri sulle spese di giustizia. Vi indica ciò che è stato pagato con denaro pubblico e ciò che è stato registrato come dovuto, ma non ancora pagato. Deve inoltre riportare quanto può essere recuperato e gli aggiornamenti successivi, per esempio se il credito viene pagato o cambia. In questo modo è possibile ricostruire la situazione delle spese e dei crediti collegati al procedimento.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la tracciabilità e la corretta gestione delle spese di giustizia. Registrare gli importi e le loro successive variazioni consente all’ufficio di controllare quanto è stato anticipato dall’erario e quanto può essere recuperato.
Domande frequenti
Se una spesa è annotata nel registro, significa che devo pagarla subito?
Non necessariamente. L’annotazione registra una spesa o un credito e la sua situazione; da sola non chiarisce se, quando e con quali modalità tu debba pagare.
Che differenza c’è tra una spesa pagata dall’erario e una prenotata a debito?
La prima è stata sostenuta con fondi pubblici. La seconda è registrata come spesa da addebitare, senza che ciò significhi che sia già stata pagata dall’interessato.
Se pago quanto mi è richiesto, il registro viene aggiornato?
L’ufficio deve annotare le vicende successive del credito. Il pagamento è quindi una variazione rilevante da riportare, secondo le procedure applicabili.
L’importo segnato come recuperabile è sempre quello che finirò per pagare?
Non necessariamente. La norma richiede di registrare il credito recuperabile, ma non stabilisce che ogni importo annotato debba essere effettivamente riscosso né disciplina qui eventuali contestazioni.
Chi tiene traccia di una spesa di giustizia collegata al mio procedimento?
È l’ufficio che procede a registrare le spese, i crediti recuperabili e gli aggiornamenti successivi nei rispettivi registri.